首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

首佳汽车维修软件财务方面的应用第四节:收款类型及付款类型的解释

收款单部分:包括销售收款单\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

1、应收款:此时此刻之前的欠款,在当次开收款单时的收款类型为应收款。

2、预收款:即客户预付的款,或者说预先对客户收款的,开收款单时应将收款类型为预收款。

3、预收充应收:客户以前先支付了的预收款,在本次收款中扣除掉的情况算预收充应收。案例:比如以前客户预付了500元,本次结算200元的话,收款类型 为预收充应收,从预收款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果客户本次修车花了800元,则先开一张预收充应收的收款单,金额为-500元, 再开一张应收款单为300元,这个账才能平。

4、应收转预收:实为预收款。本来是应收款的,后来维修费取消了或者免单了,款已经交了,如果客户把钱存着,这时可以把收款类型转为应收转预收。注意:应收转预收是不能为负数的。

5、应付款:此时此刻之前应付给供应商的欠款,在当次开付款单时的收款类型为应付款。

付款单包括入库付款单\销售退货付款单两部分.

6、预付款:预先打定金或者多支付的款都算预付款,开付款单时应将付款类型为预付款。

7、预付充应付:我方以前预付的定金或多支付的款项,在本次付款中扣除情况算预付充应付。案例2:比如以前我方预付了500元,本次结算200元的话,付 款类型为预付充应付,从预付款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果我方本次进货花了800元,则先开一张预付充应付的付款单,金额为 -500元,再开一张应付款单为300元,这个账才能平。

8、应付转预付:实为预付款。本来是应付款的,后来购货取消了或者退货了不做退货收款单的,款已经交了,如果我方把钱存着,这时可以把付款类型转为应付转预付。注意:应付转预付是不能为负数的。

最后注意:预收充应收和预付充应付在保存后都为负数,不需要改为正数,这样才能扣减预收或预付方的数据。

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