汽车修理厂管理与汽车维修管理软件

首佳汽车维修软件财务方面的应用第四节:收款类型及付款类型的解释

收款单部分:包括销售收款单\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

1、应收款：此时此刻之前的欠款，在当次开收款单时的收款类型为应收款。

2、预收款：即客户预付的款，或者说预先对客户收款的，开收款单时应将收款类型为预收款。

3、预收充应收：客户以前先支付了的预收款，在本次收款中扣除掉的情况算预收充应收。案例：比如以前客户预付了500元，本次结算200元的话，收款类型 为预收充应收，从预收款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果客户本次修车花了800元，则先开一张预收充应收的收款单，金额为-500元， 再开一张应收款单为300元，这个账才能平。

4、应收转预收：实为预收款。本来是应收款的，后来维修费取消了或者免单了，款已经交了，如果客户把钱存着，这时可以把收款类型转为应收转预收。注意：应收转预收是不能为负数的。

5、应付款：此时此刻之前应付给供应商的欠款，在当次开付款单时的收款类型为应付款。

付款单包括入库付款单\销售退货付款单两部分.

6、预付款：预先打定金或者多支付的款都算预付款，开付款单时应将付款类型为预付款。

7、预付充应付：我方以前预付的定金或多支付的款项，在本次付款中扣除情况算预付充应付。案例2：比如以前我方预付了500元，本次结算200元的话，付 款类型为预付充应付，从预付款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果我方本次进货花了800元，则先开一张预付充应付的付款单，金额为 -500元，再开一张应付款单为300元，这个账才能平。

8、应付转预付：实为预付款。本来是应付款的，后来购货取消了或者退货了不做退货收款单的，款已经交了，如果我方把钱存着，这时可以把付款类型转为应付转预付。注意：应付转预付是不能为负数的。

最后注意:预收充应收和预付充应付在保存后都为负数，不需要改为正数，这样才能扣减预收或预付方的数据。

原文:首佳汽修汽配软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释
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关于如何导入配件库存的,请看这篇:库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中

文中比较详细的讲解了导入配件库存的每一个步骤.本文对导入时数据的加工及相关问题另作详细的解答.

首先,在导入之前要确保要导入的数据与库存中现有的数据不能重复,不然导入时会提示索引主键重复而不能保存.不能重复是指用于区分某一种配件的索引 不能重复了,要求是唯一索引.打个比方,一种配件在库存表里面要有一个唯一的身份证号一样,正常情况下身份证号是不能重复的.不然谁知道谁是谁呢?

在首佳软件中,库存表中配件的唯一索引是由三个组成的:编码+自定义+仓库.只有这三个相同时才算同一个配件.有很多人会有一个误区,认为编码相 同,自定义和仓库也相同,只是名称不同这样算是不同配件,这是错误的.这样只能算同一种配件.在这入库时,只是名称不同,保存后,数量是会加在一起的,不 会区分成两个配件.

其次要检查数据的完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型（或叫规格）这四个列是不可以为空的（否则在导入后不能保存成功），如果有空值，请按列排序，把空值的都填充一个默认值进去（内容由你自定）。

第三、导入之前还需要注意数据字段的长度，超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”，意思是“导入时某项校验错误，还需要继续吗？”，不论你选“是/否”都不算导入成功。

容易超长的字段要注意检查，比如编码20位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。

关于字符长长度：汉字一个算两位字符，字母数字算一位，全角的字符算两位。另外还要注意数据类型，数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符，只能是数字和半角的小数点组成。

第四、仓库权限问题:比如在导入时仓库为”总仓库”的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件。

第五、初次使用软件的应该在导入时生成盘点记录：导完数据后系统会提示：是否以本次导入的数据生成盘点历史，如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史，这样配件就有入库账，这笔账记在盘盈的入库方。成功之后，点保存。

第六、如果导入之前没有简拼码的，在保存后点一下“生成简拼”按钮，选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了，需要再回到库存修改中生成一次简拼码。

本文适用于首佳软件的汽车维修软件、汽车美容软件、汽车4S店软件、汽配软件版本等。

原文：首佳汽修汽配软件导入配件库存时需注意的问题

从09年5月1日起.首佳软件淘宝店升级4星级信用,并持续得到全国各地用户100%的好评率.信用详情请看这里:http://rate.taobao.com/user-rate-f6428542dfc990557405bc0edafe9250.htm

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主营首佳软件公司的汽修汽配管理软件\汽车美容管理软件\汽车4S店软件\汽配软件等.

汽修汽配管理软件主要应用于汽修厂,可处理汽修厂的维修业务\配件进销存业务\客户关系\财务管理业务\保险索赔业务等.是汽修厂必备的管理工具.

汽车美容管理软件主要应用于汽车美容店,或者带汽车美容的汽修厂.功能上除了包括汽修汽配软件的功能外,再加上美容会员管理的功能.

汽车4S店软件主要应用于汽车4S店.功能包括汽修\汽配\汽车销售\财务管理\客户关系\售后服务等功能.美容版本还带会员管理功能.

得到一个用户的好评容易,但是得到所有用户的好评就不容易了.特别是软件产品这样的东西,服务是产品本身核心价值,而不是一个光盘一个加密锁这么简单.一个光盘一个加密锁的物品价格值不了多少钱.软件本身所缊含管理经验和服务才是真正的价值.

有很多客户会拿盗版软件的价格来跟我们的产品相比,这是错误的.盗版软件没有服务保障,没有产品质量保障.比如加密锁坏了就是坏了,是不可退换的,坏还需要再花钱买一个.而我们的正版软件加密锁坏了是可以退换的,只收成本费.一分钱一货,这是老经验.

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本文为成都某汽修厂管理软件的需求,棕色字是首佳软件提出的解决方案.如果你的汽修厂有类似需求,刚好也使用首佳的汽修汽配管理软件,则可参考本文,灵活的应用管理软件.

前提：公司维修项目主要是外出修理，占总数的80%。维修人员外出里，有多带配件或不带配件出门的情况，到现场栓测完之后再让公司补发配件，等维修人员回来时才能知道具体的维修情况。

1、  同时有车牌号和底盘号（有些客户没有车牌号，只能用底盘号录入）查询的时候采用底盘号进行查询。可以在委托单或者结算单直接输入车架号或发动机号调出客户资料。

2、  外出修理与内修分开，能分开查询是内修还是外出。用修理类别区分

3、  派工单分组打印（分维修组打印）。点分组打印

4、  客户多样化，既有维修，也有购买配件，需要一张报表里面可以询查到这两种情况。车主汇总表可以，结算单本身也可以。

5、  同一客户的维修项和销售项目在同一张报表里面查询。同上

6、  一张报表里面要有可以查询到单位所有车辆的维修情况，包括购买配件。车主汇总表是按单位汇总的。

7、  同配一个配件，每次进货时编号不同，如何管理这种配件信息。第一次确定编码后，以后入库再查询时用名称查，不用再换新编码。

8、  一个商品多个价格，系统是否能自动记录客户价格。出库时点销售历史可以看到出库记录。另外在后台中sjsoft登录后可以设置销售单出库取客户上次的价格。

9、  维修结算的时候，单子里面体现的是配件已销售给客户，但实际中这个配件没有用到，但完维修之后必需把这些配件退回他库，如何做这些配件管理。（只有通过零进价的形式进货入库）。在结算单直接输入配件名称和价格就行了,不会减掉库存的

10、              领料单，维修人员有没直接领料的权限，必需有业务员或领导指示才可以领到配件。可以不分配维修人员进领料单的权限。

11、              要有无销售记录配件的报表。就是我们常说滞销配件。在库存查询中有滞销配件的查询。

12、              结算单里，财务可以看到配件的成本价，但不打印出来。按F10可以看到成本，本身就不能打印出来。

13、              进货里可以直接定义配件的销售价格.直接在入库时输入销售价。

14、              差旅费、检测费要在其他费用里面有成本输入，可以管理到成本价。按F10输入成本。

首 佳企业管理软件系列产品中,包括汽修软件、汽配软件、汽车美容软件、汽车4S管理软件等版本，都可以在各种业务单据中打印自己企业的LOGO标志。比如维 修结算单、销售单、委托修理单等主要的单据表格。维修结算单、销售单、委托修理单这三种单据打上LOGO标志有利于企业形象宣传，慢慢建立品牌形象。

如何打印LOGO标志？

要打印自己企业的LOGO很简单，只需要有自己企业的LOGO文件，logo图像文件必须为BMP格式的图片。文件就存放在安装目录下（一般默认的安装路径是D:\首佳企业管理软件）的logo.bmp文件。只要把它替换成自己企业的LOGO就行了。

请注意一定要BMP格式的图片才能显示出来，并不是把文件名改成logo.bmp就行了。这里有很大的误区，图像文件有各种编码格式的文件，但是首佳汽修 汽配软件中LOGO只支持bmp格式的图像文件。如果不是BMP格式的图像文件，可以用画图打开它，然后另存为BMP类型的位图文件。

文件的大小也要注意，不要太大了，一般在几百K以下比较合适，大的图像文件在显示时会比较慢。比较合适的宽度为386像素，高度为328像素。当然可以按照自己企业的LOGO来做一定的调整。打印位置及显示大小的问题，在APP.ini文件中设置，例子如下：
//图标打印方位,X、Y为坐标值，Width为宽度，Height为高度。
[logo print orientation]
X=160
Y=18
Width=386
Height=328
或者在系统管理/初始化中的基础资料中设置好也可以。

没有自己企业的logo标志图，如何删除系统自带的logo标志图？

如果您不需要打印LOGO文件，只需要把安装目录下（一般默认的安装路径是D:\首佳企业管理软件）的logo.bmp文件删除即可。

原文：http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_FaqInfo.asp?id=108

近日首佳软件发布汽修汽配软件V9.03系列，该版本已经上传到首佳软件网站上公开试用下载（下载地址：首佳汽修汽配管理软件试用版下载）。

接前文首佳软件V9.02系列版本中提到的将进一步加强汽车修理厂业务流程的管理功能。9.02中增加了前台开委托单时配件报价可直接转入领料的功能。V9.03中，在前台配件报价时还可以将库存中不存在，或者库存量不够的配件生成急件订货单，由仓库及时处理订货单，可加快配件的订货、供应流程。由此，汽修厂的前台、仓库备件部之间的业务流程更衔接，形成完整的流程。急件订货单有利于汽车修理厂零库存量的管理，加快资金流通，减少库存积压。

除了增加急件订货单、急件订货查询功能外，其它增加或完善的功能细节如下：

1、在建立客户档案时，自动生成的客户简称少取汉字。

2、委托单、结算单、派工单中输入修理项目时，下拉列表显示方式可以初始化进行设置。按每个人的操作习惯来定制，加快输入效率。

3、结算单审核时，对于已出厂未结算的车也生成跟踪记录。

4、修复主界面切换用户问题。

5、采购入库时，可以选择编码或名称、自定义要不要自动生成，按什么方式生成，加快入库效率。

6、派工单打印时显示车主的备注，便于修理工在维修时参考车主意见及注意事项。

8、对于以前入库时不规范的编码，在入库单、销售单、领料单中可以不区分大小写，弥补入库时编码不规范的问题。

9、汽车美容版本中，会员卡使用直接输入车牌，增加检查功能。

下载试用版本请下载相应的操作录相：
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明：本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本（或称汽车修理厂管理软件）、汽配进销存版本、汽车美容版本。软件下载后，直接解压后可运行它，安装好后，运行软件，在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

其它发布历史：

首佳汽修汽配管理系统发布V9.02系列版本

首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本

首佳软件发布针对三类以下中小汽修厂的汽修汽配管理软件迷你版

Google的技术细节创新永不止步，是科技、技术型企业学习的楷模。最近我发现Google可以根据外部链接的文字描述来将搜索结果精确化，比如Google搜索企业名称相关的周边关键词（或者叫外延关键词吧。）出现的搜索结果均以网站主页的meta信息来显示网页的标题，而不是显示网页真正的标题。

网站主页的meta信息包括“Author”、“Copyright”、“Description”中所描述的信息来确定某一个企业网站的企业名称，或者是品牌名称。以武汉首佳科技有限公司为例，举例说明相关的周边关键词搜索结果：

1、Google一下：武汉首佳科技有限公司

武汉市首佳科技有限公司

www.whsjsoft.com
湖北省武汉市江汉区姑嫂树路8号, 新华家园A3-1102
027-65606082
详情 »

武汉首佳科技有限公司

武汉首佳科技有限公司

武汉首佳科技有限公司简介、联系方式及我司供应求购信息总览/公司信息：武汉首佳科技

有限公司供应商/
www.17b2b.com/c168-45822.html

武汉首佳科技有限公司登陆了Google地图搜索_汽车维修管理软件资讯博客 …

今天用Google搜索我们公司名“武汉首佳科技有限公司”，发现Google地图搜索终于把我们公司“武汉首佳科技有限公司”登陆了。搜索结果如下： …
http://qixiuqipei.yo2.cn/14273

以上结果中，第一名是谷歌地图搜索的精确结果，公司信息、地理位置等由企业主动提供给谷歌，并由谷歌寄来信件给企业，企业再回信给谷歌以确定信息属实。谷歌的用户在搜索这个企业名称时将谷歌地图的信息定为第一位，以保护企业利益。而结果也是谷歌的用户最需要的，包括地址、联系电话、官方网站等信息。这上面的第四个新闻所描述的作用就在于谷歌地图搜索的精确结果。

第二名是企业官方网站，搜索结果是企业名称作为网页标题，而不是网页真正的标题。在搜索与企业名称无关的关键字时，比如搜索“汽车维修软件” 的结果：

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专业的汽车行业管理软件开发商，主要产品：汽修汽配管理软件、汽车美容软件、汽车4S

店软件、客户管理软件等。网站提供最新的汽车维修软件咨讯、汽车相关行业咨讯、免费 …
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显然，这个细节的创新对搜索质量的提高是很明显的。像百度等搜索引擎搜索相应关键字时是显示上面的这个结果，而这个结果与第一个和第二个结果相比，谷歌提供的结果更让用户们易于分辩，且信息实用。 这第一个地图搜索的结果和第二个由外部链接和META信息确认企业网站的结果，等于给搜索质量上了双重保险。

企业名周边关键字包括企业简称、企业相关的品牌简称，比如武汉首佳科技有限公司的简称有：首佳科技、首佳软件、武汉首佳等，这样的周边关键字搜索结果都是如上面所说的第二个结果一样，网页标题显示企业全名。而搜索企业的某一个产品名称时，是按正常网页抓取的信息来显示结果的，比如“首佳汽修软件”结果如下：

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武汉首佳科技有限公司,免费的汽车维修资料库软件|汽车维修软件|汽修汽配管理 … 首佳汽车美容管理软件包括汽修美容软件、汽车快修美容软件两个系列共6个版本的产品。 …
www.whsjsoft.com/

当然，如果你的企业网站权重不够时，又有别的高权重的网站发布了你企业产品信息的页面时，你的企业网站就排不到第一名了。这上面最后两个搜索结果，标题相同，但网页描述不同，完全是因为要满足关键字的相关度。

最后，希望百度等搜索引擎也能不断的改进自己的技术，也祝愿google不断的创新细节，带给用户更好的搜索体验。

想看我写的博客吗？我有很多博客哦，我给你列个表吧。

我第一个博客开在百度空间，第二个还是百度空间。第三个为了测试谷歌就在blogger开了个博客。第五个在自家网站，第四个。。。第六个。。。。第七个。。。。不告诉你了，第八个启用了独立的二级域名。最后的才是我最想要的。

第一个博客：
名称：汽车维修管理软件资讯博客,汽车修理厂管理.汽车维修资料库软件.搜索引擎研究