汽车修理厂管理与汽车维修管理软件

汽修厂中机油或油漆等这种维修用的辅料,经常要用到.这种业务在汽修厂管理软件中应该如何处理呢?

业务情况:
进货时是一桶一桶进的,维修汽车时用料是估计的,一般修一辆车不需要一桶油漆,可能半桶或者三分之一桶就够了.所以在开领料单时,数量不能输入一桶,只能是一个估计值.在入库时也不好确定一桶油漆应该卖多少钱.因为它在出库时也包括了工时费.

对于机油\油漆等辅料的处理有两种方案:

一、把这种辅料的单位转换为升，或者其它更小的单位。
在开采购入库单时，就把一桶的机油转为多少升，入库数量就填有多少升即可。进价和销售价换算一下。
在领料时，就按估计用了多少升输入数量即可出库。

另外一种思路，不需要去转换单位，直接以桶为单位进行出入库。领料出库时，比如用掉五分之一桶，那就以0.2桶为数量，这样一算也是一样的金额。

二、仍然以桶为单位出入库，出库时改为工具领用出去。入库时就按桶为单位，工具领用也为桶为单位。
比如修理工张三领用一桶油漆出去，备注里注明用在哪些车上了。在用到了油漆的车辆的结算单中，修理项目上直接输入油漆的工料费用多少钱；在结算单输入的配件是不会减掉减库存的，这样就可以保证出入库账目是平衡的。

这类例子很常见，比如一桶油漆进货时50元，帮车主做喷漆工艺收费是380元，而且这个车只用了一部分油漆，加上工艺的费用，这种辅料不好计算它的销售价是多少。最好的办法就是按第二种方案处理。

原文:首佳汽修厂管理软件中机油\油漆等辅料的处理方案

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截止到2010-05-21日,首佳汽修汽配软件淘宝店升级到1钻信用了!目前信用数为253个.

从信用评价页面中可以看到首佳汽修汽配软件淘宝店的好评率仍然是100%的好评,动态店铺打分中服务态度为满分5分!软件服务是很复杂,并且非常需要耐心和技术含量的工作.还是那句话:得到一个用户的好评容易,但是得到所有用户的好评就不容易!

取得这个成绩,除了要感谢所有首佳软件的工作人员外,还要感谢广大客户的支持和信任.

距上次5月9日开通货到付款的服务后,当时信用为245个,10来天的时间顺利升级到1钻信用.

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原文来自:首佳汽修汽配、汽车美容系列管理软件9.20增加报表管理系统

首佳汽修、汽配、汽车美容系列产品从9.20系列开始增加了报表管理系统的功能，此功能主要是针对软件中各类单据的打印格式、各种统计报表的自由修改。从管 理软件应用到企业开始的那一天起，成型的软件产品需要满足各种用户的各种需求就成为软件公司最为头痛的事情，而软件公司的开发部门不是在开发新产品，就是 在满足用户需求而改软件；通常后者占据者开发人员大部分的时间。改软件都做些什么？无非就是改变业务规则，修改统计报表，修改打印格式，修改用户输入界面 等。如果把修改统计报表、修改打印格式、修改输入界面这些工作交由用户来完成，是软件设计事半功倍的创举。
首佳软件报表管理系统的开放，极大的提高了首佳软件的扩展性，更自由的个性化设置，更好的用户体验，使软件本质提升了一大档次！这一次的升级是首佳汽修、汽配、汽车美容系列产品的升级工作最值得骄傲事情！因为它解决了困扰首佳软件很多年的问题。
首佳软件报表管理系统包括两大部分，一是各软件模块提供的报表修改入口及自定义格式的提取，二是报表管理中心对各个报表管理以及报表的修改。
例如在结算单打印时，需要用自己修改好的格式只要点选一下“自定义格式”就显示了，对当前格式不满意只要点“修改”按钮转到报表编辑中对格式进行修改。同样的，在统计报表中，比如维修档案，也可以修改和显示自定义格式的操作。这些操作都很简单、方便。如下图：

报表管理中心可以对各种报表进行管理，包括增加、删除、修改自定义格式等。还可以导入格式、导出格式，这样方便报表格式升级，用户之间也可以交流资源。如下图：

最新版本下载地址：首佳汽修汽配、汽车美容系列管理软件9.20
欢迎下载试用。

继首佳软件开放首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相之后,首佳软件网站继续开放更多的软件操作录相下载,包括本文介绍的客户管理及龙卡洗车的操作录相.

下载地址:首佳汽修汽配软件之客户管理操作录相

本操作录相主要介绍首佳汽修汽配管理系统中的客户档案、客户分析以及龙卡洗车的功能。主要录相内容如下：

一、客户档案介绍：从客户及会员菜单中进入；客户档案可以存储销售客户、汽修客户、供应商、合作伙伴等资料，是管理软件的核心基础。在这里可以增加客户档案、查询客户资料、修改和删除客户资料、记录联系信息和服务信息等操作。

二、客户查询：这是最主要最常用的功能。一进入客户档案，默认是按客户名称和简拼来查询，在查询方式包含后面的框中输入客户名称的一部分，按回车就可以查 出客户档案，比如福州首佳软件只需要输入首佳或者sj即可以查出来。在提醒日期下面的就是客户的查询结果列表。查询方式还可以选择其它的，比如按车主、按 电话、按发动机号、按车架号、按QQ号码等等方式。

三、一进入客户档案，系统自动查询出当天需要联系的客户。这是按提醒日期为当天的查询方式。您也可以选择提醒日期为某个日期范围，查询出客户有多少符合条 件。在提醒日期右面有一个“全部”的单选框，点它就会显示全部客户档案，这时这个单选框变成“当天”，点它就显示今天需要联系的客户。

四、客户分类查询：客户可以按很多种方式分类，比如客户类别、客户等级、客户来源、所属部门、所属员工等等。如果您要查汽修客户有多少，就需要这样操 作：1、先查出全部客户；2、把客户类别拖到可选分类下；3、点击“双击这里完成分类”即可。这样系统会自动统计汽修客户有多少、销售客户有多少。当然还 可以按其它方式来分类客户。

五、客户信息的编辑：如果是汽修类客户，客户信息还包括车辆信息和行驶证信息。需要编辑的，就先点一下右面的“修改”单选框。客户档案的信息分两大部分， 一是上面的主要客户信息，二是下面的附加客户信息。附加客户信息包括客户的联系人、联系记录、回访记录、服务记录、维修记录、收款记录等等。需要增加联系 人，在联系人中点右键，弹出来的菜单中点新增，然后在联系人信息中输入车主的联系人情况。其它的操作类似。

六、联系记录与客户提醒：对客户进行跟踪，可以在客户档案中建立联系信息，然后设定提醒日期，这样到了那一天，进入客户档案时就会在客户列表中自动显示出来，表示您今天需要联系这个客户了，具体联系什么内容就看联系记录就知道了。

七、销售记录及维修记录的查询：客户档案可以关联客户的销售记录和维修记录，在相应的选项卡中操作。维修记录选项卡中还有一个更新车牌的功能；如果某个客 户建档时是没有车牌的，后来进厂来修有车牌了，就要先进入客户档案，把车牌修改好，然后点“更新车牌”就会把以前的维修记录的车牌号码改成现在的。

八、销售排名分析：这个分析很适合商贸型企业，可以按销售人员统计回款业绩、统计销售业绩、客户贡献排名、商品销售排行榜等报表。

九、客户分类统计：可以按登记日期来统计，也可以按各种客户分类方式来统计生成图表。

十、龙卡快速洗车：这是首佳汽修汽配软件9.12以后的版本推出的功能，详情请看文章：首佳汽车维修管理软件9.12版本增加龙卡洗车的功能。建设银行在全国很多省市推出了龙卡洗车优惠的服务，持龙卡的车主到汽修厂、汽车美容店即可刷卡消费。没有办卡的直接点无卡洗车，输入车牌号，点一下确认消费即可完成洗车记录的增加，这很方便汽修厂、汽车美容店。

十一、龙卡洗车统计：对当月的龙卡快速洗车的记录进行统计，方便与建设银行结账。

十二、客户回访及联系信息统计表：包括联系人生日统计、客户联系统计、客户回访统计表等。

主要的软件操作录相下载列表：

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载
5、财务管理相关业务操作录相—首佳汽修汽配软件之财务管理部分
6、系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分
7、配件入库及退货操作录相—首佳汽修汽配软件之入库部分
8、销售出库及退货操作录相—首佳汽车维修管理软件之配件出库部分
原文:客户管理及龙卡洗车的操作录相—首佳汽修汽配管理系统之客户管理部分

这个首佳软件财务管理操作录相是针对首佳汽修汽配软件9.12版本来录制的.相比以前的操作录相,现在新录制的操作录相都带有声音了,在软件讲解和操作细节上更详细了.

财务管理操作录相的内容主要内容如下:

一、财务管理主要功能的介绍，包括维修收款单、销售收款单、入库付款单、销售退货付款单、入库退货收款单等。这些功能的进入方式包括菜单进入、主界面流程图进入和相应功能模块中进入，比如结算单点入账即进入维修收款单了。

二、结算单入账演示，打开结算单，找到需要入账的结算单后，点入账，转到维修收款单中。默认显示的是这张结算单全额收款，在优惠处可以输入本次需要优惠的金额。点保存，提示这张结算单转为付讫了，完成收款操作。

三、演示结算单的多次收款，修一次车分多次来付款也是比较常见的情况。从财务管理菜单进入，弹出的应收金额汇总中，选择要收款的那张结算单号，点确定结算进入收款界面。在本次结算中输入这一次要收款的金额，比如结算单金额是2320元，这次要收1000元，就在本次结算中输入1000元回车，点保存，提示结算单状态转为挂账，完成这次收款。
再重复上面的步骤可以完成这张单的余款的收款操作。

四、收款方式、收款去向、收款类型的介绍。收款去向表示这笔钱到了哪个银行还是收现金的。收款方式指是现金还是转账、支票等方式。收款类型指是属于应收款还是预收款的，更详细的介绍请看：首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

五、其它的收付款单的操作方式跟维修收款是一样的，包括销售收款单、入库付款单、销售退货付款单、入库退货收款单等。

六、查询以前开的收款单，查出来可以修改或者删除等操作。

七、营业外收支的介绍。营业外收支主要处理非营业的收入和支出，比如税金、工资、房租、水电费等杂费的管理。

八、维修工人工资表介绍，工资表数据是自动生成的，数据的来源是派工单，有派工金额的，并且结算单已审核完工的才能统计工人工资。工人工资表可以按修理组汇总，也可以按修理工汇总，还有全部的明细表。

九、经营状况统计表的使用，包括全部经营状况的统计、收入汇总表、销售日报表。

下载地址：首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相

其它主要的软件操作录相：

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

相关文章:首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相)

首佳汽修汽配软件中默认的设置是不允许直接修改库存量的。很多汽修厂的操作员在需要修改库存量时，首先想到的都是直接去库存修改这里改。直接修改库存量的做法不符合配件进销存的流程，比如你今天进了10个机油格，把库存量改为15个，之后财务对账时发现只有10个进货记录哪来的15个库存量？这时进销存账目就不对了。

需要修改库存量无非两种可能，一是库存量多了，二是库存量少了。库存量多了的情况有可能是入库单数量填多了，或者销售单、领料单的数量输少了。库存量少了的情况有可能是入库单数量填少了，或者销售单、领料单的数量输多了。或者呢，相关单据没有输入到软件里面去，数量当然对不上了。最好的解决办法就是修改有问题的单据，没开单的补录单据，保持账目平衡。

查看账目是否正确的操作方法：进入库存查询，查出相关配件，选中它，再点配件进销明细账；进入配件进销明细账后可以看到这个配件的所有进出库记录，这里就可以查到哪些单有问题了。如果单据没有问题，数量有错可以点一下校正库存，系统会自动按进出记录重新计算库存量。如果需要全部配件检查库存量，可以点一下全部校正。有问题的单据最好是找出原单来修改，比如入库单有错，进入采购入库，点查找，可以选定一个日期范围再检索出来，双击单据进入修改；如果此入库单已经入账了，那就需要用一键转换反结算它，之后就可以修改了。操作说明请看此文：财务已经入账的维修结算单要修改如何处理？

在每月例行的盘点工作时，最保险的方法是先做全部库存检验，然后再去盘点。另外，单据少输入或者多输入了的，也可以去做一次盘点，把配件盘亏或者盘盈它，虽然有点不太符合仓库管理的原则，但是可以保持账目的平衡。

如果你的厂不管账目问题，就是需要可以直接修改库存量的，可以进入后台管理中设置取消库存量修改权限的限制，还需要把自动校正的功能取消它。需要取消限制的请联系首佳软件客户服务人员。

相关文章：

首佳汽修汽配软件收/付款单手工取消结算如何操作?

如何把收款单/付款单取消审核?

汽配汽修软件问题:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

有汽修厂的操作员反映,首佳汽修汽配软件中,结算单打印预览时，看到的单据少了一右面的一半。这个问题是因为在系统管理/初始化中设置了单据打印试为实际长宽打印，而打印机又不支持软件自动设置的纸型时就会出现这种情况，解决办法有三种：

1、打印预览时点设置，选定打印机后点setup，把打印方向改为纵向，一直点确定返回打印预览，这时正常情况应该变成横向打印了，可以看到全部；再点一下设置，把打印方向改回纵向打印，点确定返回应该就正常了。

2、如果是针式打印机一般都兼容EPSON的l600k2的驱动，所以可以直接安装一个EPSON的l600k2的打印机，打印时选择这种打印机就正常了。

3、如果上两个办法不能解决问题，直接在系统管理/初始化中把单据的打印方式改为A4纸，重新进入打印即可。

另外，也有客户会反映他们在操作结算单时,一点打印,弹出一个另存为的窗口,之后结算单就保存为一张图片了.图片格式是tif或者mdi的.

经检查,默认的打印机是Microsoft Office Document Image Writer，这是微软的虚拟打印机，只能打印输出到图片的，所以打印后会保存到一张图片了。

在打印时，点一下设置，选择一下其它的正常的打印机即可。

相关问题：

打印问题:打印报表时设置为横向或纵向为什么不起作用?

首佳汽修汽配软件中业务单据打印LOGO的相关问题

原文:单据打印问题:为什么结算单点打印后保存为一张图片了?
更多相关问题请看:首佳管理软件服务中心:软件问题解答、配置方法、操作技巧、解决方案等

首佳汽车维修管理软件 9.12系列增加龙卡洗车服务的功能,其背景请先看龙卡汽车卡的介绍:

龙卡汽车卡是中国建设银行 发行的龙卡信用卡系列产品之一，具备双币种信用卡所有功能，同时又为车主贴心打造了免费洗车、车险团购优惠、超值积分换油、专业汽车养护等私车相关增值服 务，专为有车一族度身定制的全新概念型信用卡。 目前龙卡洗车的服务在全国多数省份已经开通,详情请咨询建行客服电话95533。如果你的汽车修理厂的洗车服务占有大量业务，应该赶紧去联系当地建设银行，必竟大靠山推出的招牌服务从长远来讲肯定是有赚不会赔。还没有推出这项目的省市，迟早都会推出的。

龙卡汽车卡除享有龙卡信用卡所有金融功能和服务外还享有免费洗车专属权益：
免费洗车：申办汽车卡成功且正常缴纳年费后，可在全省建行所有龙卡汽车卡特约洗车网点享受每周一次的免费洗车服务（洗车网点见服务商明细表）。从周一早0：00到周日晚24：00为一个周期计算，本期未洗不带入下一周期。

首佳软件为配合建设银行在全国各地开设的龙卡汽车卡洗车服务网点的工作,特为此在首佳汽修汽配及美容系列软件中增加龙卡洗车的功能.龙卡洗车的功能在最新发布的9.12系列产品中的大众版以上的版本及所有美容版本均已开放.

龙卡洗车的功能可处理两种情况,一是针对汽车美容版本已经开设了会员卡的,增加龙卡洗车的服务项目,在龙卡快速洗车中一刷卡就自动扣减一次洗车次 数.可让车主自行刷卡,汽修厂操作员不需要插手即完成服务,为汽修厂节省人力.在月底可以统计当月的洗车记录,包括次数和金额等便于与建行对账.

二是普通的汽修汽配版本,没有会员卡功能的自然没有开设会员卡,针对这种无卡车主也可以直接输入车牌即可自动增加洗车记录.月底统计洗车记录与当地建设银行对账.

增加龙卡洗车的功能后,不再需要开维修单来处理简单的一个洗车业务了.直接在龙卡洗车中快速处理好.对于汽修厂来说简单省事,提高了工作效率,还顺应了建行推出的龙卡洗车服务.

最新版下载地址：首佳汽修汽配、汽车美容管理软件试用版下载

下载试用版本请下载相应的操作录相：
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明：本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本（或称汽车修理厂管理软件）、汽配 进销存版本、汽车美容版本。软件下载后，直接解压后可运行它，安装好后，运行软件，在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

其它发布历史：

首佳汽修汽配美容系列软件发布9.07版

首佳企业管理软件V9.04新增功能简介

首佳汽修汽配软件发布V9.03系列

首佳汽修汽配管理系统发布V9.02系列版本

首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本

首佳软件发布针对三类以下中小汽修厂的汽修汽配管理软件迷你版

9.11及9.12系列增加功能介绍相关文章：

首佳汽修汽配软件9.11系列反结算权限调整，首佳汽修汽配软件8.97版本以后就有了一键转换的反结算功能,详见此文:首佳汽配软件增加一键转换的财务功能。现在最新的V9.11系列版本把一键转换的权限改为销售单、入库单的审核权限来控制。这样可以控制两种权限，一是入账的，二是反结算的，这样可以把两种权限分开来控制。

首佳汽车美容店管理软件9.12系列中新增功能说明，文章中介绍了与美容版本相关的新增功能，包括会员卡管理的增加对非接触式IC卡的支持，系统管理/初始化中可以设置本店使用的卡的类型，会员卡销售时，增加了限制修改服务项目的可用次数和金额的功能。大众美容版以上的，开放了办公管理功能，包括工作报告、留言板、工作提醒等功能。

首佳软件增加此项功能是为汽修厂的管理与时俱进、顺应潮流而作的努力!这也首佳软件公司一直所做的工作，我们与我们的客户共同成长！

首佳汽修汽配软件中的客户管理是按权限级别来管理的.比如级别为管理员的,可以修改和查看全部客户档案;级别为高级用户的,可以查看和修改所有已经共享出来的客户档案;级别为普通员工的,只能修改和查看自己的用户.

客户档案的修改权限是按客户的所属人员来判定的．所属人员的意思是这个客户是属于某个员工跟进和负责的．销售和贸易型企业对于客户的归属问题尤其重要．根据所属人员可以限制什么人员可以看到什么客户．而客户档案的修改问题也可以按这个来限制谁可以修改．

如果员工离职了，他带不走客户，因为所有客户档案都在公司的数据库里面．员工离职时，只要管理员把客户所属人转交到其它人员名下即可．这也是用管理软件的 好处．传统的管理方法，业务员把客户档案都记在自己的笔记本上，员工离职了当然带走自己的笔记本，客户也跟着带走了，生意也带走了，公司利益损失惨重！有 了管理软件客户就跑不掉．

员工张三离职了，李四不能修改他的客户，只能将客户的所属人员全部改为李四的，相应的所在部门也要改一下。

客户档案的转交操作方法：
１、要用管理员级别的用户进入客户档案。
２、进入客户档案后，左上角的查访方式选“客户名称或简拼码”的方式。去掉两个提醒日期，点确定查出全部客户。
３、在左则的客户列表的下面是客户分类，把“可选分类”中的所属人员拖到“把可选分类拖到这里分类”的下面。
４、再点“双击这里完成分类”就自动按所属人员进行分类了。
５、选中离职的员工，比如某部门的张三，点右键，转交。在弹出的转交客户框中选一下接收部门，再选一下接收员工李四；点确定就完成转交了。这样就一次性的把张三名下的客户全部改为李四了。同时部门也改成新的了。

相关文章：

客户档案相关问题(客户查询/新建客户/客户修改及查看权限等)
现有的客户档案数据如何导入首佳汽修汽配管理软件?

原文:首佳软件客户管理:员工离职了,客户档案如何转交?

更多首佳汽修汽配管理软件的应用问题请看:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

首佳汽车维修软件财务方面的应用第四节:收款类型及付款类型的解释

收款单部分:包括销售收款单\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

1、应收款：此时此刻之前的欠款，在当次开收款单时的收款类型为应收款。

2、预收款：即客户预付的款，或者说预先对客户收款的，开收款单时应将收款类型为预收款。

3、预收充应收：客户以前先支付了的预收款，在本次收款中扣除掉的情况算预收充应收。案例：比如以前客户预付了500元，本次结算200元的话，收款类型 为预收充应收，从预收款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果客户本次修车花了800元，则先开一张预收充应收的收款单，金额为-500元， 再开一张应收款单为300元，这个账才能平。

4、应收转预收：实为预收款。本来是应收款的，后来维修费取消了或者免单了，款已经交了，如果客户把钱存着，这时可以把收款类型转为应收转预收。注意：应收转预收是不能为负数的。

5、应付款：此时此刻之前应付给供应商的欠款，在当次开付款单时的收款类型为应付款。

付款单包括入库付款单\销售退货付款单两部分.

6、预付款：预先打定金或者多支付的款都算预付款，开付款单时应将付款类型为预付款。

7、预付充应付：我方以前预付的定金或多支付的款项，在本次付款中扣除情况算预付充应付。案例2：比如以前我方预付了500元，本次结算200元的话，付 款类型为预付充应付，从预付款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果我方本次进货花了800元，则先开一张预付充应付的付款单，金额为 -500元，再开一张应付款单为300元，这个账才能平。

8、应付转预付：实为预付款。本来是应付款的，后来购货取消了或者退货了不做退货收款单的，款已经交了，如果我方把钱存着，这时可以把付款类型转为应付转预付。注意：应付转预付是不能为负数的。

最后注意:预收充应收和预付充应付在保存后都为负数，不需要改为正数，这样才能扣减预收或预付方的数据。

原文:首佳汽修汽配软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释
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