首佳汽修汽配软件中需要修改库存量如何处理?

首佳汽修汽配软件中默认的设置是不允许直接修改库存量的。很多汽修厂的操作员在需要修改库存量时,首先想到的都是直接去库存修改这里改。直接修改库存量的做法不符合配件进销存的流程,比如你今天进了10个机油格,把库存量改为15个,之后财务对账时发现只有10个进货记录哪来的15个库存量?这时进销存账目就不对了。

需要修改库存量无非两种可能,一是库存量多了,二是库存量少了。库存量多了的情况有可能是入库单数量填多了,或者销售单、领料单的数量输少了。库存量少了的情况有可能是入库单数量填少了,或者销售单、领料单的数量输多了。或者呢,相关单据没有输入到软件里面去,数量当然对不上了。最好的解决办法就是修改有问题的单据,没开单的补录单据,保持账目平衡。

查看账目是否正确的操作方法:进入库存查询,查出相关配件,选中它,再点配件进销明细账;进入配件进销明细账后可以看到这个配件的所有进出库记录,这里就可以查到哪些单有问题了。如果单据没有问题,数量有错可以点一下校正库存,系统会自动按进出记录重新计算库存量。如果需要全部配件检查库存量,可以点一下全部校正。有问题的单据最好是找出原单来修改,比如入库单有错,进入采购入库,点查找,可以选定一个日期范围再检索出来,双击单据进入修改;如果此入库单已经入账了,那就需要用一键转换反结算它,之后就可以修改了。操作说明请看此文:财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

在每月例行的盘点工作时,最保险的方法是先做全部库存检验,然后再去盘点。另外,单据少输入或者多输入了的,也可以去做一次盘点,把配件盘亏或者盘盈它,虽然有点不太符合仓库管理的原则,但是可以保持账目的平衡。

如果你的厂不管账目问题,就是需要可以直接修改库存量的,可以进入后台管理中设置取消库存量修改权限的限制,还需要把自动校正的功能取消它。需要取消限制的请联系首佳软件客户服务人员。

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