汽车修理厂管理与汽车维修管理软件

首佳汽修汽配软件中默认的设置是不允许直接修改库存量的。很多汽修厂的操作员在需要修改库存量时，首先想到的都是直接去库存修改这里改。直接修改库存量的做法不符合配件进销存的流程，比如你今天进了10个机油格，把库存量改为15个，之后财务对账时发现只有10个进货记录哪来的15个库存量？这时进销存账目就不对了。

需要修改库存量无非两种可能，一是库存量多了，二是库存量少了。库存量多了的情况有可能是入库单数量填多了，或者销售单、领料单的数量输少了。库存量少了的情况有可能是入库单数量填少了，或者销售单、领料单的数量输多了。或者呢，相关单据没有输入到软件里面去，数量当然对不上了。最好的解决办法就是修改有问题的单据，没开单的补录单据，保持账目平衡。

查看账目是否正确的操作方法：进入库存查询，查出相关配件，选中它，再点配件进销明细账；进入配件进销明细账后可以看到这个配件的所有进出库记录，这里就可以查到哪些单有问题了。如果单据没有问题，数量有错可以点一下校正库存，系统会自动按进出记录重新计算库存量。如果需要全部配件检查库存量，可以点一下全部校正。有问题的单据最好是找出原单来修改，比如入库单有错，进入采购入库，点查找，可以选定一个日期范围再检索出来，双击单据进入修改；如果此入库单已经入账了，那就需要用一键转换反结算它，之后就可以修改了。操作说明请看此文：财务已经入账的维修结算单要修改如何处理？

在每月例行的盘点工作时，最保险的方法是先做全部库存检验，然后再去盘点。另外，单据少输入或者多输入了的，也可以去做一次盘点，把配件盘亏或者盘盈它，虽然有点不太符合仓库管理的原则，但是可以保持账目的平衡。

如果你的厂不管账目问题，就是需要可以直接修改库存量的，可以进入后台管理中设置取消库存量修改权限的限制，还需要把自动校正的功能取消它。需要取消限制的请联系首佳软件客户服务人员。

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汽配汽修软件问题:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

关于如何导入配件库存的,请看这篇:库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中

文中比较详细的讲解了导入配件库存的每一个步骤.本文对导入时数据的加工及相关问题另作详细的解答.

首先,在导入之前要确保要导入的数据与库存中现有的数据不能重复,不然导入时会提示索引主键重复而不能保存.不能重复是指用于区分某一种配件的索引 不能重复了,要求是唯一索引.打个比方,一种配件在库存表里面要有一个唯一的身份证号一样,正常情况下身份证号是不能重复的.不然谁知道谁是谁呢?

在首佳软件中,库存表中配件的唯一索引是由三个组成的:编码+自定义+仓库.只有这三个相同时才算同一个配件.有很多人会有一个误区,认为编码相 同,自定义和仓库也相同,只是名称不同这样算是不同配件,这是错误的.这样只能算同一种配件.在这入库时,只是名称不同,保存后,数量是会加在一起的,不 会区分成两个配件.

其次要检查数据的完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型（或叫规格）这四个列是不可以为空的（否则在导入后不能保存成功），如果有空值，请按列排序，把空值的都填充一个默认值进去（内容由你自定）。

第三、导入之前还需要注意数据字段的长度，超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”，意思是“导入时某项校验错误，还需要继续吗？”，不论你选“是/否”都不算导入成功。

容易超长的字段要注意检查，比如编码20位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。

关于字符长长度：汉字一个算两位字符，字母数字算一位，全角的字符算两位。另外还要注意数据类型，数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符，只能是数字和半角的小数点组成。

第四、仓库权限问题:比如在导入时仓库为”总仓库”的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件。

第五、初次使用软件的应该在导入时生成盘点记录：导完数据后系统会提示：是否以本次导入的数据生成盘点历史，如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史，这样配件就有入库账，这笔账记在盘盈的入库方。成功之后，点保存。

第六、如果导入之前没有简拼码的，在保存后点一下“生成简拼”按钮，选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了，需要再回到库存修改中生成一次简拼码。

本文适用于首佳软件的汽车维修软件、汽车美容软件、汽车4S店软件、汽配软件版本等。

原文：首佳汽修汽配软件导入配件库存时需注意的问题

其它软件的客户档案数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的客户档案中？

首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符，回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件，或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下：

1、在首佳汽修汽配管理软件中，在菜单中打开客户档案。最好查询出一两条客户数据来(有数据的话，再打开导出的excel文件时可以有个参考,另外把不需要的数据删除)，然后点工具栏中的按钮“导出”，在另存为对话框中，选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式，并带列标题的格式)，输入文件名，点保存，就OK了。

2、打开刚才导出的Excel数据文件，这里我们假设它是文件A。

3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件？用Excel打开其它软件中导出的文件，可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件，在Excle中打开文件，在打开对话框中文件类型选择文本文件，再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B)，点打开。如果文件是有规律的， EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔，或者是固定宽度的；点下一步，进入文本导入向导步骤二，默认是以TAB符来分隔的，如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的，否则用其它符号；点下一步，文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式，默认是常规就行了。点完成，就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。

4、在已经打开的文件B中，找到客户编码，点列头，然后整列复制；再转到文件A中，点customer_id的列头，然后整列粘帖；这一步就把客户编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释：

重要的,且不能为空的列名如下:
xh表示序号(第一个可以用以1开始,然后用EXCEL中的增量填充功能)，mc表示客户名称，pycode表示客户名称的简拼码(比如首佳软件的简拼码是SJRJ)，customer_id表示客户编码(此数据不能重复)，custattach表示客户的所属人员(谁管理这个客户,如果不区分,就填管理员)，dept表示客户所属的部门（哪个部门管这个客户），shares表示此客户是否需要共享出来（1是共享，2是不共享）。
以上数据必须有，不然导入后不能查询出来。

次要的,可以为空的列名如下:
phone表示固定电话，mobile表示手机/移动电话，linkman表示联系人，address表示地址，postcode表示邮编或小灵通号，web表示网站，email表示邮件，OICQ表示QQ号码,bank表银行名,banknumber表示银行帐号,fax表示传真号,custsource表示客户来源，custtype表示客户类别（如果是维修的客户此类别应为汽修，如果是销售客户此类别应为客户，如果是供应商此客户类别应为供应商，其它的类型自定），custarea表示客户所属地区，custgrade表示客户级别，custflag表示是否事实客户，regidate表示客户的登记日期，custom1表示自定义1，custom2表示自定义2,custom3表示自定义3,custom4表示自定义4,custom5表示自定义5,memo表示备注，forshort表示客户名称的简称（用于防止客户名称重复的），vipfalg表示是否会员，vipnumber表示会员卡号，integral表示会员积分数。

以下为车主信息的主要字段：
cz表示车主，cx表示车型，fdjhm表示发动机号码，cjhm表示车架号码，bxzl表示主要保险种类，bx_dates表示保险开始日，bx_datee表示保险到期日，ns_date表示年审日期，sc_date表示生产日期。

其它未列出来的，全部可以为空。

5、把每一个重要列都复制完了之后，现在检查数据完整性，请注意上面写到的“重要的,且不能为空的列名”中六个列是不可以为空的（否则在导入后不能查询），如果有空值，请按列排序，把空值的都填充一个默认值进去（内容由你自定）。数据在输入完成，或者复制完后要把文件中原有的用来参考的第一行删除；否则在导入后不能保存成功。

6、检查完了之后，再把文件A另存为文本文件，输入文件名（这里假设它是文件C）EXCEL提示的不兼容功能不管它，点是，就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。

7、在首佳汽修汽配管理软件的客户档案中，点导入，选择刚才保存出来的文件C，成功之后，点保存，就大功告成了！

8、其它问题请联系首佳软件技术服务部。0591-83856552,88204776

本文适用于首佳软件所有版本,包括汽修汽配软件、汽车美容管理软件、汽配软件、汽车4S店管理软件等。

相关文章:库存配件如何导入首佳汽修汽配软件?

 原文：首佳汽修汽配美容系列软件发布9.07版

首佳汽修汽配美容系列软件9.07版经过一段时间的内测和客户的试用，以昨日正式发布，对外公开下载试用。另外，首佳软件9.05及9.06系列的升级公告未曾公布。本文内容包括9.05及9.06系列的升级内容的简单介绍。

1、9.07系列产品增强了保险索赔业务的处理，包括保险索赔管理及报表、投保登记及统计、保险到期提醒功能等。

2、退料单允许开多张单多次退料。

3、试用版过期后可以马上备份数据库。正式版打不开软件提示加密锁时也可以提示备份数据库。

4、因配置问题产生的软件故障可复制错误信息，便于提交给首佳软件技术服务人员。并可直接打开常见问题列表的网站。

5、入库单打印格式取消上面显示的仓库。入库单及领料单、退货单的打印格式支持初始化中设置为自定义打印纸张长度的功能。

6、会员卡充值可以修改当次充值单价，取消上限的限制。

7、委托单、结算单增加修改的权限，非开单人员、非管理员、无权限修改者不可以直接修改单据。

8、销售单增加小票格式的打印。

9、派工单打印格式增加公司名称。

10、营业外收支支付方式增加挂账的方式。

11、增加库存表仓位的长度。

12、增加江苏省机动车维修结算清单的打印格式。以及机动机维修合格证打印格式。

13、增加维修性质的设置，并可以选择。

14、登录用户名可记忆功能。

15、维修收入利润表增加按结算日期统计的格式，及不计算修理成本的统计格式，车主对账单格式，汽修厂维修业务产值表，按结算日期统计的产值表等

16、修理工及业务员统计表增加按结算日期统计的格式。
其它增强的功能细节，本文不再罗列。

最新版下载地址：首佳汽修汽配、汽车美容管理软件试用版下载

下载试用版本请下载相应的操作录相：
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明：本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本（或称汽车修理厂管理软件）、汽配 进销存版本、汽车美容版本。软件下载后，直接解压后可运行它，安装好后，运行软件，在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

其它发布历史：

首佳企业管理软件V9.04新增功能简介

首佳汽修汽配软件发布V9.03系列

首佳汽修汽配管理系统发布V9.02系列版本

首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本

首佳软件发布针对三类以下中小汽修厂的汽修汽配管理软件迷你版

首 佳企业管理软件系列产品中,包括汽修软件、汽配软件、汽车美容软件、汽车4S管理软件等版本，都可以在各种业务单据中打印自己企业的LOGO标志。比如维 修结算单、销售单、委托修理单等主要的单据表格。维修结算单、销售单、委托修理单这三种单据打上LOGO标志有利于企业形象宣传，慢慢建立品牌形象。

如何打印LOGO标志？

要打印自己企业的LOGO很简单，只需要有自己企业的LOGO文件，logo图像文件必须为BMP格式的图片。文件就存放在安装目录下（一般默认的安装路径是D:\首佳企业管理软件）的logo.bmp文件。只要把它替换成自己企业的LOGO就行了。

请注意一定要BMP格式的图片才能显示出来，并不是把文件名改成logo.bmp就行了。这里有很大的误区，图像文件有各种编码格式的文件，但是首佳汽修 汽配软件中LOGO只支持bmp格式的图像文件。如果不是BMP格式的图像文件，可以用画图打开它，然后另存为BMP类型的位图文件。

文件的大小也要注意，不要太大了，一般在几百K以下比较合适，大的图像文件在显示时会比较慢。比较合适的宽度为386像素，高度为328像素。当然可以按照自己企业的LOGO来做一定的调整。打印位置及显示大小的问题，在APP.ini文件中设置，例子如下：
//图标打印方位,X、Y为坐标值，Width为宽度，Height为高度。
[logo print orientation]
X=160
Y=18
Width=386
Height=328
或者在系统管理/初始化中的基础资料中设置好也可以。

没有自己企业的logo标志图，如何删除系统自带的logo标志图？

如果您不需要打印LOGO文件，只需要把安装目录下（一般默认的安装路径是D:\首佳企业管理软件）的logo.bmp文件删除即可。

原文：http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_FaqInfo.asp?id=108

提前文：让用户使用软件变得简单是首佳汽修软件的目标

文中提出软件流程的简单化是我们首佳汽修汽配管理系统的目标，并列举了三个常见的汽修厂管理软件的应用方案。前一个软件流程简单化行动中简化了仓库权限的设置、增加用户权限时默认增加相应模块的所有操作权限、材料管理费默认为0、修改公司名不需要再重启等细节功能，更加方便新客户的使用和学习。

V8.97在2007-11-30发布之后（详见：首佳汽车维修企业管理软件最新版本V8.97系列发布），得到了广大用户响应和好评。今天首佳企业管理软件发布V8.98系列，同时发布的包括汽修汽配管理系统、汽配软件、汽车美容软件、汽车维修管理系统等版本。升级的主要功能如下：

一、本次软件流程简单化行动之二中直接开放了集成在软件中的三个行业的十三个版本，分别是汽修行业的精单版、大众版、加强版、至尊版，汽修美容行业的优越美容版、卓越美容版、一站式美容版、大众美容版、加强美容版、至尊美容版，汽配通用行业的简单进销存、通用标准版、通用高级版。在首佳软件下载中心下载后可以试用任意版本，只需要在登录时选择不同的行业就行了。以前的版本针对不同的客户（比如汽车美容店、汽配店等）试用相应版本需要修改安装目录下的APP文件。此次更新后按常理应该不需要再咨询我们了。

二、V8.98系列还把APP文件中的配置参数放在软件里面的系统管理/初始化/基础资料里面了，包括配件管理费率设置、加密锁类型、网络锁IP地址、短信服务器IP地址、LOGO打印位置、车牌前缀设置、分公司代码等。

三、客户档案管理增加一个直接查询所有客户档案的功能，省去了两次鼠标点击和；加强新客户对软件的学习容易度。销售记录查询中直接可以点开销售单，转入销售单后无需再选择客户了，直接输入需要销售商品。一切只为简化软件操作流程，提高我们客户的工作效率。

最新试用版本下载地址点此进入：首佳汽修汽配管理软件、汽车维修软件、汽车美容管理软件、汽配软件免费试用下载

首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相) ,本演示的说明与首佳汽修汽配管理软件、汽车美容软件、汽车4S店管理软件的汽配进销存业务管理的部分，在功能上是一致的。

本演示录相的内容包括：汽配的初始化清零、增加和设置仓库、配件的入库、库存查询、配件的销售、等一个汽配进销存的基本流程。其它功能可参考本录相。

一、汽配的初始化清零：

系统安装后有演示的数据，在您正式使用时需要把演示数据清零。

操作步骤：菜单—》系统管理/系统清零，可清除的数据包括配件出库清零、配件进库清零、配件库存清零、进货应付账清零、销售应收账清零、配件属性清零、仓库名称清零等。

注：在正式使用之后，有了自己的数据不可随意做清零动作。

二、如何增加和设置仓库权限：

系统可针对每个仓库给不同操作员设置权限，比如一人管一个库。

操作步骤：
1、菜单—》系统管理/初始化，进销存资料，仓库设置。
2、然后进入菜单—》系统管理/权限管理，选定操作员，点仓库设置。

三、配件的入库及新建供应商：

入库即进货，是配件库存初始化的基础工作。在入库单中可完成所有配件的基本属性建档工作。

操作步骤：
1、菜单—》配件业务/采购入库，点供应商列的放大镜，新建成供应商；如果是存在系统中的供应商，则在客户资料中快速查找。
2、输入配件的基本信息：商品编码、商品名称、仓库、自定义、规格、数量、单位、进货价等。保存即完成入库。
3、如果是配件的再次入库，则可以直接商品编码或商品名称的一部分或者全部，进行查找，在下面的仓库中双击上去；省去了输入其它数据的工作。

四、库存查询及配件信息修改：

库存管理功能包括配件查询和修改、库存盘点。

操作步骤：库存管理/库存查询（或库存修改），可按仓库、编码、名称（或简拼码）、自定义查询。库存修改中修改配件基本信息。
库存盘点步骤：先进入库存盘点打印出库存列表，然后到仓库盘点，抄写实盘数，然后在库存盘点中输入有盈亏数的配件。

五、配件的销售：

配件的零售和批发皆可通过销售单出库，并打印销售单给客户。

操作步骤：
1、菜单—》配件业务/销售单，零散客户直接输入出库的配件，保存并打印销售单即可。
2、非零散客户点到客户名称的放大镜，进入客户资料中，可建立客户档案。老客户可以在客户资料中快速查找。再输入出库的配件，保存并打印销售单。
3、可以输入编码的一部分快速查找，也可简拼码查找配件。