首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳报表管理系统的功能从9.20版本开始就开放了,在文章首佳软件报表管理系统介绍有介绍自定义报表开发的必要,及主要功能介绍.本文作为说明书的一部分主要介绍自定义报表格式的调取和修改入口的操作.

第一节  自定义报表格式的调取

如同在概述中说明的一样,在单据打印时需要显示自定义报表格式的,只要点选一下“自定义格式”即可调出。选择框“自定义格式”一般在右面位置。如果报表管理中心里面没有生成这个格式的话，系统会提示没有某个报表编号的报表格式，如下图3：

系统提示没有某个报表编号的报表格式

这里可以记住这个报表编号，到报表管理中心查出来后创建这个格式并保存在系统中即可。
在软件中90%的业务单据打印预览中都支持自定义报表格式的调取，包括主要的业务单据委托单、派工单、领料单、结算单、入库单、销售单、退货单、收/付款单、各类统计报表等。

第二节 自定义报表格式的修改入口

如果对当前报表格式不满意，可以随时修改。自定义报表格式的修改入口有两处，一是在业务单据的打印预览时，有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中，如图1所示。而在统计报表中的按钮是“修改报表”，如下图4所示：

在业务单据的打印预览时，有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中

第二个入口是在报表管理中心，找到相应的报表格式后点编辑即进入报表编辑中。