汽修厂管理软件中如何处理机油\油漆等辅料更合理?

汽修厂中机油或油漆等这种维修用的辅料,经常要用到.这种业务在汽修厂管理软件中应该如何处理呢?

业务情况:
进货时是一桶一桶进的,维修汽车时用料是估计的,一般修一辆车不需要一桶油漆,可能半桶或者三分之一桶就够了.所以在开领料单时,数量不能输入一桶,只能是一个估计值.在入库时也不好确定一桶油漆应该卖多少钱.因为它在出库时也包括了工时费.

对于机油\油漆等辅料的处理有两种方案:

一、把这种辅料的单位转换为升，或者其它更小的单位。
在开采购入库单时，就把一桶的机油转为多少升，入库数量就填有多少升即可。进价和销售价换算一下。
在领料时，就按估计用了多少升输入数量即可出库。

另外一种思路，不需要去转换单位，直接以桶为单位进行出入库。领料出库时，比如用掉五分之一桶，那就以0.2桶为数量，这样一算也是一样的金额。

二、仍然以桶为单位出入库，出库时改为工具领用出去。入库时就按桶为单位，工具领用也为桶为单位。
比如修理工张三领用一桶油漆出去，备注里注明用在哪些车上了。在用到了油漆的车辆的结算单中，修理项目上直接输入油漆的工料费用多少钱；在结算单输入的配件是不会减掉减库存的，这样就可以保证出入库账目是平衡的。

这类例子很常见，比如一桶油漆进货时50元，帮车主做喷漆工艺收费是380元，而且这个车只用了一部分油漆，加上工艺的费用，这种辅料不好计算它的销售价是多少。最好的办法就是按第二种方案处理。