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报表管理系统说明书部分,关于普通报表的销售单打印格式的修改实例

本说明书前面的7个实例都是讲一些基本的操作和功能介绍，看起来有点复杂，这第八个实例介绍一个普通的报表格式的修改实例。比如我们要修改“标准销售单模板（表格格式）”，要把营业员改成操作员，在打印时选中这个模板之后，点修改，软件提示系统中没有创建31200-8的报表格式，意思说数据库中没有保存过这个格式的报表。进入系统管理菜单下的报表管理中心，在库文件列表中选择cust_jxcdw.pbl，然后在快速定位中输入报表编号31200-8点定位，出现实例1的图片提示按确定即可。点新建，就增加了一行记录，选择一下汽配进销存，再点保存。然后点编辑进入报表编辑中心。
现在的要求是把营业员改成操作员，进入报表编辑中心后，选中营业员这个文字标签，右键，选中属性，然后修改文字。如下图17：

销售单打印格式的修改范例

完成后点菜单文件/保存即可。

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首佳汽修汽配软件中收款单或付款单的手工取消结算（或叫反结算）的操作步骤如下：

本文以销售退货单的操作为例,因为其它的维修结算单/销售单/入库单等都有一键转换的功能,做得比较方便。当然，有些单据是不能一键转换的，比如参与了多单收款单的，一单多次收款的，这两种情况不能直接一键转换，需要反结算就要按本文所述操作步骤。

维修收款单的一键转换操作请看此文：财务已经入账的维修结算单要修改如何处理？
比如销售退货单入账时产生了销售退货付款单，要修改或者删除入了账的销售退货单，则需要先手工删除销售退货付款单。步骤如下：

1、进入财务管理/销售退货付款单，如有提示欠款记录，点直接进入（以前的版本叫取消）按钮，进入销售退货付款单了，选一下付款单的日期，再点查询付款单，找出那张付款单，点删除，保存。
2、如果一进入销售退货付款单，如果没有提示欠款记录，则直接进入了销售退货付款单了，选一下付款单的日期，再点查询付款单，找出那张付款单，点删除，保存。第1步的情况，本步骤不需操作，直接到第3步。
3、重新进入销售退货付款单，在提示的欠款记录中，选中那张销售退货单，再点结算状态转换，转换为未结算未付款。
4、重新进入销售退货单，点查找，找出要操作的单。进行删除或者修改即可。修改完可以重新入账。

如果相关的收款单/付款单已经审核了，就要在找到收款单/付款单时，先取消审核，保存一下，再查一下就可以删除了。详细操作请看此文：如何把收款单/付款单取消审核?