报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段

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接上文实例3:合型报表的子数据窗口的选择及编辑,本文介绍在报表编辑中心如何增加一个列名字段的操作过程.

实例4:在结算单表头10600-main-2中增加发动机号码和客户的地址
接上文实例3选中了10600-main-2这个子数据窗口进入报表编辑后,点菜单/创建对象/数据列,然后右面的空白处点左键,出来数据列选择窗口,选中列名为fdjhm的列,按住鼠标左键出现一个小窗口图标,再拖到右面后放开鼠标左键,如下图11:

数据列选择窗口

数据列选择窗口

因为客户地址已经数据窗口中,所以不需要增加列了。在上图11中点确定,返回后,右面空白处就增加了一个对象fdjhm_5706是凹下去的。注:这里5706是随机的一个数字,也可能是其它的数字,可以删除它,对像名称就是fdjhm了。
在上图11中,表头区和明细区之间放了数据列及列说明。这个例子中表头区和汇总区、脚注区没有东西,而脚注区下面还有一些数据列和列说明,这个例子特殊,在脚注区下面的是没有显示在打印格式里面的,这些纯粹是多余的数据列,所以可以选中它按删除键把它们删除,留下客户地址和khdz两个。然后点中明细区三个字,按住鼠标左键向下拖动到合适位置放开鼠标左键,留出空位来显示客户地址和发动机号码用的。再把刚才留下的客户地址和khdz两个选中它们,按住鼠标左键向上拖动到合适位置放开鼠标左键,这样就把客户地址摆放好了。
因为其它的数据列是没有凹下去的,所以要改变fdjhm_5706这个列的属性,选中它,点右键,弹出菜单中选择属性,然后弹出属性设置窗,如下图12:

字段的属性设置

字段的属性设置

在这里把边框右面的选择为无边框,对齐方式选择为左对齐,点确定返回。这个fdjhm列就和其它数据列一样是无边框的了。
然后要再增加一个文字说明“发动机号码:”,点菜单/创建对象/标签,在空白处点左键,这样就增加了一个文字说明标签text_28146。要把文本两个字改为“发动机号码:”,选中这个文本右键,弹出菜单中选择属性,然后弹出属性设置窗,如下图13:

修改标签文字的属性

修改标签文字的属性

在上图中文本内容中输入“发动机号码:”,点确定即可。全部调整完成后,要保存一下,点菜单/文件/保存即可。

报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑

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本操作说明为首佳报表管理系统说明书第四节实例3,本说明书介绍报表编辑中复合型报表的子数据窗口的选择及编辑操作实例.

实例3:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑
上文实例2进入报表编辑窗口后如下图8所示:

进入报表编辑窗口后如下图8所示

进入报表编辑窗口后如下图8所示

报表编号为10600-22是的结算单打印格式单栏格式2,这是一个复合型的报表格式。复合型报表是由多个子数据窗口组成的一种报表;比如结算单的打印是由结算单主表、修理项目表、配件项目表、其它费用表、总金额栏、通用备注、本单备注等数据组成的。所在在这个界面只能编辑除子数据窗口之外的东西,比如单据标题中显示的公司名、电话、地址、公司银行及账号、下方的客户签名及其它备注文字。
如果需要修改的是表头中车主电话这类信息,就要修改子数据窗口中结算单主表。点击菜单文件,选择编辑子数据窗口如下图9:

选择编辑子数据窗口

选择编辑子数据窗口


然后进入子数据窗口选择如下图10:
进入子数据窗口选择

进入子数据窗口选择


图10选择子数据窗口中,选中10600-main-2这个子数据窗口再点“编辑子数据窗口”按钮进入报表编辑中。报表编号是一定规律的,编号中main表示这是结算单/委托单的主表头部分。图10中,报表10600-22所包括的子数据窗口中只有10600-main-2是保存了报表格式到系统数据库中的,所以其它几个子数据窗口没有相关的报表编号和报表说明这些数据,需要修改其它子数据窗口的,请参考实例1。此文接下文实例4。

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