汽车修理厂管理与汽车维修管理软件

其它软件的客户档案数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的客户档案中？

首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符，回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件，或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下：

1、在首佳汽修汽配管理软件中，在菜单中打开客户档案。最好查询出一两条客户数据来(有数据的话，再打开导出的excel文件时可以有个参考,另外把不需要的数据删除)，然后点工具栏中的按钮“导出”，在另存为对话框中，选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式，并带列标题的格式)，输入文件名，点保存，就OK了。

2、打开刚才导出的Excel数据文件，这里我们假设它是文件A。

3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件？用Excel打开其它软件中导出的文件，可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件，在Excle中打开文件，在打开对话框中文件类型选择文本文件，再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B)，点打开。如果文件是有规律的， EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔，或者是固定宽度的；点下一步，进入文本导入向导步骤二，默认是以TAB符来分隔的，如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的，否则用其它符号；点下一步，文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式，默认是常规就行了。点完成，就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。

4、在已经打开的文件B中，找到客户编码，点列头，然后整列复制；再转到文件A中，点customer_id的列头，然后整列粘帖；这一步就把客户编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释：

重要的,且不能为空的列名如下:
xh表示序号(第一个可以用以1开始,然后用EXCEL中的增量填充功能)，mc表示客户名称，pycode表示客户名称的简拼码(比如首佳软件的简拼码是SJRJ)，customer_id表示客户编码(此数据不能重复)，custattach表示客户的所属人员(谁管理这个客户,如果不区分,就填管理员)，dept表示客户所属的部门（哪个部门管这个客户），shares表示此客户是否需要共享出来（1是共享，2是不共享）。
以上数据必须有，不然导入后不能查询出来。

次要的,可以为空的列名如下:
phone表示固定电话，mobile表示手机/移动电话，linkman表示联系人，address表示地址，postcode表示邮编或小灵通号，web表示网站，email表示邮件，OICQ表示QQ号码,bank表银行名,banknumber表示银行帐号,fax表示传真号,custsource表示客户来源，custtype表示客户类别（如果是维修的客户此类别应为汽修，如果是销售客户此类别应为客户，如果是供应商此客户类别应为供应商，其它的类型自定），custarea表示客户所属地区，custgrade表示客户级别，custflag表示是否事实客户，regidate表示客户的登记日期，custom1表示自定义1，custom2表示自定义2,custom3表示自定义3,custom4表示自定义4,custom5表示自定义5,memo表示备注，forshort表示客户名称的简称（用于防止客户名称重复的），vipfalg表示是否会员，vipnumber表示会员卡号，integral表示会员积分数。

以下为车主信息的主要字段：
cz表示车主，cx表示车型，fdjhm表示发动机号码，cjhm表示车架号码，bxzl表示主要保险种类，bx_dates表示保险开始日，bx_datee表示保险到期日，ns_date表示年审日期，sc_date表示生产日期。

其它未列出来的，全部可以为空。

5、把每一个重要列都复制完了之后，现在检查数据完整性，请注意上面写到的“重要的,且不能为空的列名”中六个列是不可以为空的（否则在导入后不能查询），如果有空值，请按列排序，把空值的都填充一个默认值进去（内容由你自定）。数据在输入完成，或者复制完后要把文件中原有的用来参考的第一行删除；否则在导入后不能保存成功。

6、检查完了之后，再把文件A另存为文本文件，输入文件名（这里假设它是文件C）EXCEL提示的不兼容功能不管它，点是，就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。

7、在首佳汽修汽配管理软件的客户档案中，点导入，选择刚才保存出来的文件C，成功之后，点保存，就大功告成了！

8、其它问题请联系首佳软件技术服务部。0591-83856552,88204776

本文适用于首佳软件所有版本,包括汽修汽配软件、汽车美容管理软件、汽配软件、汽车4S店管理软件等。

相关文章:库存配件如何导入首佳汽修汽配软件?

首佳汽修汽配管理系统中的维修财务结算单功能说明书：维修业务 第五节 维修财务结算单

注：这是首佳汽修汽配管理软件系统中最常用的一个功能，请仔细阅读本节

功能简述： 车修好后,车主结算,打印出财务结算单。以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单，维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。操作界面如下图：

操作：单击主界面的‘汽修业务’\‘财务结算单’或顶部菜单栏的汽修业务//财务结算单进入。进入后出现的是一张新的空白结算单，单击顶部“查找”键，可选择在“委托修理单”操作时产生的单据，可以修改修理费、配件单价等，单击“审核”键，设为完工已结算。

A：功能键

☆“新增”功能键：新增结算单，单号是按年、月、本月流水号而生成，进入时看到的空白单就是一张新的。把光标选中修理项目，单击右键，选中“新增”，可以新增修理项目，同样可以新增材料、其他费用等。注：只有初始化中设定了结算单可以输入材料，这里才可以输入材料，但是这里输入的材料不会减少库存。如果要新增修理项目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有新增功能。通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入。

☆“新明细”功能键：如果要新增修理项目、材料配件、其它费用，可点这个按钮。要新增修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点新明细。功能相当于右键菜单中的新增。通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入，这时你不需要再点新增了。

☆“删除”功能键：如果删除本单，可点删除。但是已经入账的、已经审核的单据是不可以直接删除的。删除后要保存。结算单有两个状态，分别是结算状态和单据状态，在未结算和待修或已派工的状态才可删除。如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有删除功能。对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。

☆“删明细”功能键：如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，可点这个按钮。要删除修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点删明细。功能相当于右键菜单中的删除。对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。

☆“保存”功能键：在打印、退出，转到其它窗口前，都先要保存。对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。

☆“打印”：打印前要保存，可以预览。有多种打印格式供您选择，点设置可以设置横打、竖打。单击“打印”键，在顶部右边的“模板”处有，点下拉箭头，可以有多种打印格式选择。

☆“刷新”功能键：如果你要取消修改，你可以点刷新还原到原来的数据，或者别人修改了，你刷新一下就可以看到最新的。

☆“通用备注”功能键：单击“通用备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将你的所能提供的服务、注意事项等内容输入。通用备注是所有结算单打印时都会打印出来的。

☆“本单备注”功能键：对应通用备注。单击“本单备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将本车的随车物件，修理后注意事项、提醒等内容输入。本单备注是本结算单打印时可以打印出来的。

☆“维修历史”功能键：在输入车牌之后可以点此按钮查询本车的维修历史档案，可以看到本车以前修了哪些项目，用过什么材料，对汽修厂判断车辆故障来说是很重要的参考。

☆“附表／假单”功能键：单击“附表”键，任意修改，保存打印即可，对库存、利润账等没有任何影响，真单、假单同时保存，以便查找，日后查找假单（先找到真单，再点附表。）附表只起到类似word文档一样的打印作用，对软件的统计不起任何作用。其中附表的统计有车主汇总表中的维修报表下的“按财务结算单附表汇总”，可以针对附表数据统计汇总。附表如下图：

☆“入帐”： 转入维修结算收款单中，录入本次收款的金额，如果录入0，表示全部未到收款，以后收款可到“收款单”里收。如果可以优惠，可以在本单优惠里输入优惠金额；系统会自动把总金额的零头作为优惠金额，不优惠把它改为0就可以。优惠后可以在结算单收款明细中看到优惠金额。如果本次余额大于零本结算单的结算状态会改为挂帐。其它详细功能说明请看财务管理下的维修结算收款单。

☆“审核”：财务或系统管理员可以根据车辆的维修状态把单据审核成不同的状态，审核成完工未结算表示车辆已修理好，但还未付款。这时前台不可在委托单中修改它，但财务可以在结算单修改它的数量、金额等。如果审核成完工已结算，则表示本单已经付完款，不可以再修改。在审核成完工未结算和完工已结算时会提示车辆是否需要进行回访跟踪。跟踪的日期是按修理类别在初始化中设定的跟踪天数来计算的。

☆“套打”功能键：套打是打在固定位置上，一般有印好了的表格，打印时放好位置直接打印就行。

☆“会员消费”功能键：针美容版本的功能，如果车主有会员卡，并且卡绑定了相应的消费项目，那么在结算单中无需再增加车主消费的项目，直接点会员消费键转入会员卡使用功能中；在会员卡使用中输入卡号和密码，选择相应的消费项目，再点会员卡消费后，消费的项目自动转入结算单的修理项目列表中，并且金额为0，表示持卡消费的，无需收款。

☆“领料”功能键：直接转入领料单领用材料，详细功能说明请看领料单。在领料单中保存后，关了领料单返回结算单后，自动刷新配件列表就看到了材料了。

B、重要说明：

1、 在结算单直接输入的材料，不会减库存，在维修领料帐无记录；只有在维修领料时领用材料，库存才会减少。急件领料时，库存没变化，但在维修领料帐都有记录。

2、 按F10，显示成本和佣金，修理费的成本即是派工的成本；维修领料的配件成本是配件入库的平均成本，自动计算。在结算单输入的材料，可以按F10输入成本，其它费用的成本亦可在这录入。F12是保存。

3、 收款单：结算单入帐收款后的记录请参考结算单收款。

4、 包工包料车结算：事故车、内部车通常是谈好一定的价钱，包工包料。操作时，可将修理费、材料费的单价全部输为零。在修理项目栏最后一栏输入“包工包料方式结算”，“修理费”栏输入包工包料的金额，于是总金额就等于了包工包料的总金额。在“修理类别”栏处输入包工包料，以后在维修档案、维修收入利润帐单击“自定义报表”设定修理类别为包工包料的条件后，单击确定键，可以查看到某段时间用包工包料车结算的所有财务结算单。

5、修理项目、车主：支持简拼码输入，简拼码可以快速查找，不需要输入汉字提高效率。简拼码是汉字拼音的首字母，比如要换机油格，只要在修理项目列表中输入hjyg就显示了所有相应的修理项目，按光标键选择即可，简单方便。

本文为首佳汽修汽配管理软件操作说明书系列文章之一，其它软件相关问题请看： 首佳软件帮助中心。

首佳软件公司针对汽车维修这一行业，结合汽车维修厂实际运作流程，特设计了最为简单的软件操作流程图。该系统集成了汽车维修、库存管理、财务管理、客户管理、会员管理、汽车销售、短信等多种实用性模块，首佳软件丰富的产品线可应用于所有汽修厂、4S店、服务站、汽配店、快修美容店、汽车美容服务连锁店等企业。为汽车服务企业的信息化建设作出了卓越的贡献！

首佳汽车修理厂管理软件提供免费试用45天、免费下载。

因为下载人数比较多,除了首佳软件官方下载中心,我们另外开设了另外一个软件下载中心,即首佳软件第二下载中心.这两个站收集了很多个站点的下载地址.请直接访问.

免费下载地址：http://www.whsjsoft.com/download/sjsoft.rar
下载地址2:http://www.fz-xjj.com/down/sjsoft.rar
下载地址3:

下载试用版本请下载相应的操作录像：

1、汽修业务演示录像
2、汽配进销存业务演示录像
3、汽车美容业务录像
4、首佳企业管理软件自学教材下载
5、财务管理相关业务操作录像—首佳汽修汽配软件之财务管理部分
6、系统初始化设置操作录像—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分
7、配件入库及退货操作录像—首佳汽修汽配软件之入库部分
8、销售出库及退货操作录像—首佳汽车维修管理软件之配件出库部分
9、客户管理及龙卡洗车的操作录像—首佳汽修汽配管理系统之客户管理部分
10、会员卡销售及使用操作录像—首佳汽车美容店软件之会员卡使用部分
11、会员卡初始化设置操作录像—首佳汽车美容管理软件之系统设置部分

我们网站支持多线程下载，为了达到最快的下载速度，推荐使用讯雷或网际快车等下载工具下载本站软件。

本软件另外集成了汽配管理软件和汽车美容管理软件的版本，需要试用汽配软件和汽车美容店管理软件的用户也可以下载此软件。

功能简述:

汽修功能包括前台接待及报价单打印、派工单、车间调度、领料单、维修结算单，以及工人工资表、维修档案、维修利润账等维修业务的报表。

汽配功能包括配件的进销存流程：采购入库、销售单、库存查询及修改、订货单、客户订单、工具附料入库及领用、库存盘点，以及配件进出库的统计表等。

财务功能包括维修收款单、维修对账单，入库应付、销售收款等应收应付功能，财务收支汇总表、营业外收支、经营状况统计表、凭证管理及报表等功能。

客户关系包括客户档案，客户信息统计表，联系跟进提醒，短信群发及回访等等功能。

会员卡管理包括会员销售、充值、入账、会员卡使用及相关统计表功能。

界面预览：

汽配软件是汽车配件管理软件的简称，还可以称为汽配进销存软件、汽配仓库管理软件、汽配管理系统、汽配销售软件等。应用于汽配店、汽配超市、汽配城等中小企业，可用于汽配店管理的日常进、销、存业务、客户关系管理、财务管理等。点此查看汽配软件详细功能介绍。

汽车美容软件是汽车美容店管理软件的简称，其它称呼：汽车美容管理软件、汽车美容管理系统、汽车美容养护软件等。可应用于汽车美容店、洗车店、汽车美容装饰公司等企业。针对汽车美容快修行业的特殊性,首佳汽车美容软件设计简单高效的美容、养护、快修流程,软件提供快修打单,结算,会员卡消费,精品销售,自动计算积分等功能.洗车卡会员卡针对不同客户可设定折扣.通用性强,操作简便实用。点此查看汽车美容软件详细功能说明。

最新版本号及更新日期请看：首佳汽修汽配管理软件、汽车维修软件、汽车美容管理软件免费试用下载

汽车4S店管理软件介绍及下载：

可以适用于汽车专卖店、汽车4S店、汽车服务站等汽车销售服务企业。汽车4S店管理软件还可称汽车4S管理系统、汽车4S软件、汽车销售管理软件、汽车销售系统、汽车销售软件等。

首佳汽车4S店管理软件包括汽车维修业务管理、汽车配件供应业务管理、客户信息管理及服务跟踪管理、 财务管理、汽车销售管理等功能。按版本分4S加强版、4S至尊版、汽车销售版本。可根据客户的实际需求选用不同版本。4S加强版、4S至尊版包括汽修、汽 配、客户管理、汽车销售的功能，汽车销售版本只有汽车销售的功能和客户档案管理功能。

首佳汽车4S软件汽车维修和汽车配件的功能与汽车修理厂管理软件基本一样，SQL试用版本下载： http://www.fz-xjj.com/down/sjsoftsql.rar
下载地址2:http://www.whsjsoft.com/download/sjsoftsql.rar

汽车销售功能的演示请下载：http://www.whsjsoft.com/download/qichexiaoshe.sfx.exe

首佳软件还提供免费软件及免费的汽车维修资料下载。

免费的汽车维修资料库管理软件:

专门为汽修行业的专业人士设计的汽车维修资料库管理系统，用于汽车维修资料的收集、分类、归档，是技术库、资料库管理、文档管理、知识管理的好帮手。本软件为免费软件，欢迎下载使用！有关软件的建议、意见需要留言、评论的请登录首佳汽修汽配软件博客汽车维修资料库管理软件专栏。谢谢！

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