汽车修理厂管理与汽车维修管理软件

汽修厂中机油或油漆等这种维修用的辅料,经常要用到.这种业务在汽修厂管理软件中应该如何处理呢?

业务情况:
进货时是一桶一桶进的,维修汽车时用料是估计的,一般修一辆车不需要一桶油漆,可能半桶或者三分之一桶就够了.所以在开领料单时,数量不能输入一桶,只能是一个估计值.在入库时也不好确定一桶油漆应该卖多少钱.因为它在出库时也包括了工时费.

对于机油\油漆等辅料的处理有两种方案:

一、把这种辅料的单位转换为升，或者其它更小的单位。
在开采购入库单时，就把一桶的机油转为多少升，入库数量就填有多少升即可。进价和销售价换算一下。
在领料时，就按估计用了多少升输入数量即可出库。

另外一种思路，不需要去转换单位，直接以桶为单位进行出入库。领料出库时，比如用掉五分之一桶，那就以0.2桶为数量，这样一算也是一样的金额。

二、仍然以桶为单位出入库，出库时改为工具领用出去。入库时就按桶为单位，工具领用也为桶为单位。
比如修理工张三领用一桶油漆出去，备注里注明用在哪些车上了。在用到了油漆的车辆的结算单中，修理项目上直接输入油漆的工料费用多少钱；在结算单输入的配件是不会减掉减库存的，这样就可以保证出入库账目是平衡的。

这类例子很常见，比如一桶油漆进货时50元，帮车主做喷漆工艺收费是380元，而且这个车只用了一部分油漆，加上工艺的费用，这种辅料不好计算它的销售价是多少。最好的办法就是按第二种方案处理。

原文:首佳汽修厂管理软件中机油\油漆等辅料的处理方案

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本文为成都某汽修厂管理软件的需求,棕色字是首佳软件提出的解决方案.如果你的汽修厂有类似需求,刚好也使用首佳的汽修汽配管理软件,则可参考本文,灵活的应用管理软件.

前提：公司维修项目主要是外出修理，占总数的80%。维修人员外出里，有多带配件或不带配件出门的情况，到现场栓测完之后再让公司补发配件，等维修人员回来时才能知道具体的维修情况。

1、  同时有车牌号和底盘号（有些客户没有车牌号，只能用底盘号录入）查询的时候采用底盘号进行查询。可以在委托单或者结算单直接输入车架号或发动机号调出客户资料。

2、  外出修理与内修分开，能分开查询是内修还是外出。用修理类别区分

3、  派工单分组打印（分维修组打印）。点分组打印

4、  客户多样化，既有维修，也有购买配件，需要一张报表里面可以询查到这两种情况。车主汇总表可以，结算单本身也可以。

5、  同一客户的维修项和销售项目在同一张报表里面查询。同上

6、  一张报表里面要有可以查询到单位所有车辆的维修情况，包括购买配件。车主汇总表是按单位汇总的。

7、  同配一个配件，每次进货时编号不同，如何管理这种配件信息。第一次确定编码后，以后入库再查询时用名称查，不用再换新编码。

8、  一个商品多个价格，系统是否能自动记录客户价格。出库时点销售历史可以看到出库记录。另外在后台中sjsoft登录后可以设置销售单出库取客户上次的价格。

9、  维修结算的时候，单子里面体现的是配件已销售给客户，但实际中这个配件没有用到，但完维修之后必需把这些配件退回他库，如何做这些配件管理。（只有通过零进价的形式进货入库）。在结算单直接输入配件名称和价格就行了,不会减掉库存的

10、              领料单，维修人员有没直接领料的权限，必需有业务员或领导指示才可以领到配件。可以不分配维修人员进领料单的权限。

11、              要有无销售记录配件的报表。就是我们常说滞销配件。在库存查询中有滞销配件的查询。

12、              结算单里，财务可以看到配件的成本价，但不打印出来。按F10可以看到成本，本身就不能打印出来。

13、              进货里可以直接定义配件的销售价格.直接在入库时输入销售价。

14、              差旅费、检测费要在其他费用里面有成本输入，可以管理到成本价。按F10输入成本。

首佳汽修汽配管理系统V9.02系列版本于昨日正式发布，并提供公开试用下载。9.02的前一个测试版本于4月29日就上传到福州首佳软件有限公司官方网站上公开下载了，昨日正式发布的另外增加一个报表功能。

相比V9.00系列版本，加强了汽车修理厂业务流程的管理功能。比如在前台接待时给车主的报价的配件，可以在去仓库领料时直接从报价单中选择配件，或者全部导入，省去了仓库再次领料的操作步骤，加快工作效率。后续的9.03系列将进一步增加修理厂的流程化管理。

其它主要的进一步加强或改进的功能列表如下：

1、结算单可以设置进入时直接查询已经开出的结算单（或叫委托单） ，设置方法：在系统管理/初始化中的基础设置中设置。

2、 软件加密锁的重插功能。允许操作员在提示加密锁未找到时检查加密锁，插好后点确定继续操作软件。杜绝重复重工作量。

3、派工单增加显示修理工的打印格式。

4、对于无牌车在取得新车牌后，客户档案增加更新车牌的功能。

5、软件登录时可以方便的选择其它行业的版本，主要给客户在试用时了解更多的软件功能。

6、修理工及业务员统计表增加一个报表用于不显示修理费。

7、修正问题：凭证科目设置时，如果有不规范的编码存在时，操作科目列表出现弹窗口的现象。

8、增加工具归还功能。

9、领料单、入库单打印时显示后台设置的显示列名。

10、领料单增加便于凭证装订的打印格式。

11、派工单可以打印材料的报价单。修理工拿着派工单去配件仓库领料更有根据。

12、入库单打印格式增加备注。

最新版本下载地址：首佳汽修汽配管理软件试用版下载

下载试用版本请下载相应的操作录相：
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明：本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本（或称汽车修理厂管理软件）、汽配 进销存版本、汽车美容版本。软件下载后，直接解压后可运行它，安装好后，运行软件，在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

关于首佳管理软件版本号的的问题请参考：首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本文中的说明。

提前文：让用户使用软件变得简单是首佳汽修软件的目标

文中提出软件流程的简单化是我们首佳汽修汽配管理系统的目标，并列举了三个常见的汽修厂管理软件的应用方案。前一个软件流程简单化行动中简化了仓库权限的设置、增加用户权限时默认增加相应模块的所有操作权限、材料管理费默认为0、修改公司名不需要再重启等细节功能，更加方便新客户的使用和学习。

V8.97在2007-11-30发布之后（详见：首佳汽车维修企业管理软件最新版本V8.97系列发布），得到了广大用户响应和好评。今天首佳企业管理软件发布V8.98系列，同时发布的包括汽修汽配管理系统、汽配软件、汽车美容软件、汽车维修管理系统等版本。升级的主要功能如下：

一、本次软件流程简单化行动之二中直接开放了集成在软件中的三个行业的十三个版本，分别是汽修行业的精单版、大众版、加强版、至尊版，汽修美容行业的优越美容版、卓越美容版、一站式美容版、大众美容版、加强美容版、至尊美容版，汽配通用行业的简单进销存、通用标准版、通用高级版。在首佳软件下载中心下载后可以试用任意版本，只需要在登录时选择不同的行业就行了。以前的版本针对不同的客户（比如汽车美容店、汽配店等）试用相应版本需要修改安装目录下的APP文件。此次更新后按常理应该不需要再咨询我们了。

二、V8.98系列还把APP文件中的配置参数放在软件里面的系统管理/初始化/基础资料里面了，包括配件管理费率设置、加密锁类型、网络锁IP地址、短信服务器IP地址、LOGO打印位置、车牌前缀设置、分公司代码等。

三、客户档案管理增加一个直接查询所有客户档案的功能，省去了两次鼠标点击和；加强新客户对软件的学习容易度。销售记录查询中直接可以点开销售单，转入销售单后无需再选择客户了，直接输入需要销售商品。一切只为简化软件操作流程，提高我们客户的工作效率。

最新试用版本下载地址点此进入：首佳汽修汽配管理软件、汽车维修软件、汽车美容管理软件、汽配软件免费试用下载

汽修厂使用管理软件的目的是为了让工作变得简单，同样这也是首佳软件的目标，是软件存在的意义；明确一点来说，让我们的用户使用软件变得简单是我们的目标。

最简单的应用方案：

用汽修软件来打结算单可提升企业形象。如果只是用来打单，这属于管理软件最低层次的应用。汽修软件在汽修厂中只是一个形象包装的工具而已，并未发挥管理软件应有的作用。当然，如果汽修厂只是有这个需求而已，选用低端的汽修软件未偿不可。

首佳汽修软件中的结算单完全可满足这一需求。只需要这一个功能模块可完成客户资料输入和查询、修理项目输入、配件材料输入或领料、其它附加费用输入、打印结算单、单据审核、财务入账等功能。让用户需要处理的业务流程在一个界面中实现，简单之极。

简单加实用的应用方案：

除了用来提升企业形象，应用管理软件来处理基本的汽车维修业务流程属于中级水平的应用。管理软件是一个工具，善于利用工具将使你的工作达到事半功倍的效果。一个用手工统计业绩的汽修厂与一个应用管理软件来查询业绩的汽修厂，是属于两个档次的竞争对手，竞争的成与败是很明了的结果。

标准的汽车维修业务流程及首佳汽修软件流程的结合设计如下：

• 1、当顾客打电话预约、陈述汽车故障或故障现象并时创建维修委托单。
• 2、为每个计划的维修活动或操作创建一个独立的维修项目，包括需要使用的汽车零配件。软件系统中自动为维修项目和汽车零配件报价。自动计算总的维修价格。可打印维修报价单给客户。
• 3、检查所有必需的汽车零配件都有库存。
• 4、给客户报价，经客户确认同意后，打印维修委托书并签名。
• 5、汽车进厂后，如果是已经预约并已经开了委托单的，可进入车间安排检测、维修。否则从第一步开始。经检测再次确认维修项目，或增加或减少，与车主沟通确认。
• 6、车间进行派工，按照系统设定，分配工时自动计算工资，打印派工单给维修工。维修工开始实施维修项目。
• 7、需要零配件的向配件仓库领用，仓库开领料单，并打印出来，领料人员签名可取走。
• 8、根据维修进度，车间进行一定的调度。
• 9、车间维修完工后，进行维修检测。车间主管确认后，可在维修结算单或车间调度审核为完工。
• 10、财务人员进入结算单确认领用配件和维修项目后，系统自动计算实际维修金额。可打印维修结算单给客户确认后，可进行财务结算并审核。审核时可生成维修服务跟踪记录，可打印汽车出厂放行条。
• 11、可开具发票，并记录发票信息。
• 12、车主凭汽车出厂放行条经门卫确认后可出门。

软件处理了流程的关键部分，关于汽车维修流程的完整内容版本请看：标准的汽车维修流程管理与首佳汽车维修管理软件的结合

软件结合汽修厂业务流程可配合各个部门完成维修工作，让前台、仓库、维修车间、财务等部门各司其职，完全按预定的工作流程来运作；让汽修厂实现简单的流程化管理。

严谨加实用的应用方案：

在汽修厂实现管理软件进行业务流程处理的现代化流程管理的基础上，通过管理软件参与企业的管理，有效的执行企业的管理制度的时候，你已经达到了管理软件的高级应用水平。软件可参与管理的细节处理，杜绝管理上的漏洞。随着流程的改变或调整，软件流程方面也要有一定的伸缩性，跟得上管理的调整。针对维修流程的审核和管理，首佳软件默认设置了四个流程标志，分别是待修、已派工、审核未结算、审核已结算这四个最基本的流程。如果需要再增加流程，可以初始化中开放。软件根据管理需要实现一定的伸缩性。

首佳汽修软件对细节处理可谓精致体贴，比如系统对权限的控制可以精确到每一个按钮，只需在权限管理中设置即可达到控制谁可以打单、谁可以入账、谁可以审核等功能。对仓库的控制同样很细致，在权限管理中可设置某个操作员拥有哪个仓库的操作权限，还可设置哪些人员可以看到配件的成本价，等等细节管理的功能。而这些可以让您轻松又简单的达到精确化的管理。

让我们的用户使用软件变得简单是我们的目标，首佳软件最近又做了哪些让软件变得简单的功能呢？

一、在增加用户时自动增加所有仓库的操作权限，不需要再做仓库设置才能有权限；如果需要去掉某些仓库，只要进行仓库权限设置就行了。

二、增加用户权限时默认增加相应模块的所有操作权限；如果需要限制某些权限只要再进行高级权限设置即可。

三、原先增加的材料管理费功能，新版本在安装完后，配件材料的管理费率为0，不需要再到APP文件里面设置了。

早期的版本，如果用户未阅读说明书，并且在权限管理中未仔细操作，结果不知道如何设置权限，现在肯定省去了这部分的咨询。让软件越来越简单化。

如果汽修厂要实现简单的流程化管理，首佳汽修软件是您最好的选择！

有些地区的汽车维修协会要求汽车修理厂在给车主结算时明确配件材料的成本和管理费及管理费率，在维修结算单据上标注材料管理费。首佳汽修软件对于此需求的处理时，经过设定一定的管理费率，可在结算单自动生成材料管理费一项，配件的材料管理费用自动计算。

设定方法及相关问题：

1、在软件安装目录（一般在“d:\首佳企业管理软件”目录下，如果是试用版则在“d:\首佳企业管理软件\试用版”目录下。）中 找到app.ini文件，用记事本打开它，找到pj_rate=0.13，把它改成规定的管理费率即可。然后保存它。重新运行软件，打开维修结算单即生效了。

2、如果不需要自动生成材料管理费如何设置？

很简单，只要按照第1步的做法，修改成 pj_rate=0，然后保存它重新运行软件即可。

3、已经生成了材料管理费的如何处理？

只要修改好管理费率后，重新运行软件并打开结算单，点查找，找出原单据，然后随意修改一下配件材料项目，点保存就重新计算了。

4、材料管理费是如何计算的？

计算方法为：配件材料费之和*管理费率。

5、材料管理费在汽配业务中如何应用？

材料管理费的设立的目的为了明确配件的价格，明码标价。在汽配业务的入库时，配件的销售价不应再加上售价系数计算后的价格，材料管理费就等于售价系数计算后的这一部分。

首佳企业管理软件系列产品包括汽车维修管理软件、汽配管理软件、汽车美容软件、汽修管理软件、通用中小企业管理软件等行业软件。本文为网络版本的客户端配置方法。

客户端：网络版的工作站（也称客户端），若服务器关闭或网络不通，则会连不上服务器而无法使用。

找到软件的安装路径（一般是安装在“d:\首佳企业管理软件”目录下），找到文件“首佳软件数据源配置工具.exe”；双击运行它进行相关配置。运行后出现如下图：

在上图中选择“客户端”，单击“下一步”，出现下图：

在上图中“IP地址”或“服务名称”随便输入其中的一个就行了，然后单击“确定”，出现下图：

在上图中选择软件的安装路径，然后单击“开始配置”，出现下图，单击“确定”，即配置成功，可以启动首佳软件了。

若此时仍然不能打开软件，出现下图。请检查服务器电脑是否启动首佳数据库服务程序、网络是否通、能不能在网上邻居上访问服务器电脑。若服务器未启动首佳数据库服务程序或网络不通的话，客户端当然是打不开的。请重新启动服务器计算机、交换机（或路由器），然后重新启动客户端再试一下。若网络不通请检查网络吧，若不是网络问题，您又解决不了的话请联系我们的吧。

服务器端的配置方法请看：首佳企业管理软件系列产品服务器端配置方法

相关文章：
首佳汽车维修企业管理软件系列产品单机使用配置方法

首佳企业管理软件系列产品包括汽车修理厂管理软件、汽配软件、汽车美容店管理软件、汽修软件、通用企业管理软件等行业软件。本文为网络版本的服务器端配置方法。

服务器端：就是多台电脑使用的网络版本中的首佳软件数据库服务器。

找到软件的安装路径（一般是安装在“d:\首佳企业管理软件”目录下），找到文件“首佳软件数据源配置工具.exe”；双击运行它进行相关配置。运行后出现如下图：

在上图中选择“服务器端”，单击“下一步”，出现下图：

在上图中的设置与单机使用的设置是一样的。单击上面的“选择”选择好软件的安装路径（图中以“D:\首佳企业管理软件”为例），单击下面的“选择”选择好软件的数据库文件（图中以“D:\首佳企业管理软件\SJSOFT.DB”为例）。点击“开始配置”出现下图，提示成功，启动一下软件即可。

上图出现的提示请阅读一遍，然后点击“确定”，出现下图：

上图出现的提示请仔细阅读一遍，然后点击“确定”。服务器端配置完成，然后请单击“开始”菜单→单击“程序”→单击“启动”→单击“启动首佳数据库服务”，如下图：

单击后，即启动首佳数据库服务程序，如下图。数据库服务程序启动完成后会自动最小化到任务栏的系统托盘区，如上图。至此为止，数据库服务程序已经启动，然后服务器与客户端都可以启动首佳软件了。

客户端的配置方法请看：首佳企业管理软件系列产品—客户端配置方法

相关文章：
首佳汽车维修企业管理软件系列产品单机使用配置方法

本文为首佳汽车维修企业管理软件系列产品的单机使用时的配置方法。

单机使用：就是一台电脑单独使用。软件刚刚安装好时，默认就是单机使用的配置，您直接打开软件使用就行了。若要从“服务器端”或“客户端”转到单机使用，也可参考本文。

在系统重装后，还保留了软件相关文件的情况下，找到原来的安装路径（一般是安装在“d:\首佳企业管理软件”目录下），找到文件“首佳软件数据源配置工具.exe”；双击运行它进行相关配置。运行后出现如下图：

在上图中选择“单机使用”，单击“下一步”，出现下图：

在上图中单击上面的“选择”选择好软件的安装路径（图中以“D:\首佳企业管理软件”为例），单击下面的“选择”选择好软件的数据库文件（图中以“D:\首佳企业管理软件\SJSOFT.DB”为例）。点击“开始配置”出现下图，提示成功，关闭此配置程序的窗口，启动一下首佳软件即可。

本文介绍的配置方法适用版本包括首佳汽车修理厂管理软件、汽修汽配软件、汽配管理软件、汽车美容管理软件等。

要配置成网络版本，请看相关文章的介绍：

首佳企业管理软件系列产品—客户端配置方法

首佳企业管理软件系列产品服务器端配置方法

首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相) ,本演示的说明与首佳汽修汽配管理软件、汽车美容软件、汽车4S店管理软件的汽配进销存业务管理的部分，在功能上是一致的。

本演示录相的内容包括：汽配的初始化清零、增加和设置仓库、配件的入库、库存查询、配件的销售、等一个汽配进销存的基本流程。其它功能可参考本录相。

一、汽配的初始化清零：

系统安装后有演示的数据，在您正式使用时需要把演示数据清零。

操作步骤：菜单—》系统管理/系统清零，可清除的数据包括配件出库清零、配件进库清零、配件库存清零、进货应付账清零、销售应收账清零、配件属性清零、仓库名称清零等。

注：在正式使用之后，有了自己的数据不可随意做清零动作。

二、如何增加和设置仓库权限：

系统可针对每个仓库给不同操作员设置权限，比如一人管一个库。

操作步骤：
1、菜单—》系统管理/初始化，进销存资料，仓库设置。
2、然后进入菜单—》系统管理/权限管理，选定操作员，点仓库设置。

三、配件的入库及新建供应商：

入库即进货，是配件库存初始化的基础工作。在入库单中可完成所有配件的基本属性建档工作。

操作步骤：
1、菜单—》配件业务/采购入库，点供应商列的放大镜，新建成供应商；如果是存在系统中的供应商，则在客户资料中快速查找。
2、输入配件的基本信息：商品编码、商品名称、仓库、自定义、规格、数量、单位、进货价等。保存即完成入库。
3、如果是配件的再次入库，则可以直接商品编码或商品名称的一部分或者全部，进行查找，在下面的仓库中双击上去；省去了输入其它数据的工作。

四、库存查询及配件信息修改：

库存管理功能包括配件查询和修改、库存盘点。

操作步骤：库存管理/库存查询（或库存修改），可按仓库、编码、名称（或简拼码）、自定义查询。库存修改中修改配件基本信息。
库存盘点步骤：先进入库存盘点打印出库存列表，然后到仓库盘点，抄写实盘数，然后在库存盘点中输入有盈亏数的配件。

五、配件的销售：

配件的零售和批发皆可通过销售单出库，并打印销售单给客户。

操作步骤：
1、菜单—》配件业务/销售单，零散客户直接输入出库的配件，保存并打印销售单即可。
2、非零散客户点到客户名称的放大镜，进入客户资料中，可建立客户档案。老客户可以在客户资料中快速查找。再输入出库的配件，保存并打印销售单。
3、可以输入编码的一部分快速查找，也可简拼码查找配件。