首佳汽车修理厂软件自动备份功能介绍

首佳软件汽车修理厂软件系列产品自面世以来的近十年中,我们都在保持着持续的投入研发,以适应不断变化的市场需求,这在软件行业中是不多见的。一般的软件公司做软件是项目化、快餐化,制定一个产品项目,投入一组人力花几个月时间做完一期研发,就完事了,没有做后续的产品升级。很多行业软件产品,包括我们同行甚少会有保持更新的软件。只有我们首佳软件秉持着十年磨一剑的精神,持续的升级、完善产品,只为让软件更好用!为客户创造更多的价值。本文介绍首佳软件近期开发的一个小功能:服务器端无值守自动备份数据库。

首佳软件最近的汽修汽配版本(ASA平台),版本号为V9.59之后都增加了客户端发出备份指令、服务器自动备份的功能。此功能可以解决服务器上无人使用软件,又要保持每天备份数据库的情况。

在此之前,我们有开发过一个小工具用来自动备份数据库。在首佳企业管理软件安装光盘里面就有“自动备份数据库”的工具,它需要放在数据库服务器电脑下的软件安装目录下,并创建一个快捷方式,把这个快捷方式放到启动组;然后每天开机运行这个备份程序就能自动备份数据库了。但它有一个缺点,如果服务器电脑一个星期不关机,它就不能每天备份。也不能随时执行备份工作,而现在的新功能可以解决这两个问题,显得智能多了!

这里说的自动备份功能是指ASA数据库的版本,并非SQL数据库的版本,因为SQL数据库本身就具备自动备份的功能。

如下列图例所示备份的过程:

1、客户端电脑进入软件后,如果超过两天没有备份的就会提示,如下图。

点确定进入图2

2、提示有两个方案可选,要么提醒管理员去服务器上登录软件备份;要么现在就向服务器发出备份指令,五分钟后服务器执行备份命令。这里选择“是”,就向服务器发出指令。

选择是,进入图3

注意:没有经过图1的提示,客户端电脑也可以直接进入系统备份,然后提示图2。

3、发出指令后,在工作提醒看板中可以看到最新消息,即数据库备份的消息,由谁在什么时候发出备份指令。

上图是工作提醒看板,除了显示数据库备份的消息,还会显示操作员当天应处理的工作内容,让汽车修理厂的每一位员工都知道当天应该做哪些事情。特别是售后服务部门负责回访工作的人员,可以据此来进行客户回访。而修理厂的业务人员,可以看到当天应跟进的客户有哪些。

4、服务器的电脑,要求一直开着首佳软件并且登录进去。不然不能执行备份指令。

5、首佳软件会检查指令,会在5分钟之后开始弹出备份数据库的窗口,自动进行备份,如图4。备份完成时,会自动关掉备份窗口。

6、备份成功后,会更新最新消息,在工作面板上可以看到什么时候备份的,备份到哪里了。如果一直没有备份,会一直显示前一个备份指令的消息,那就要去服务器查看软件有没有打开。

原文首发自首佳软件官方网站:首佳软件新版无人值守自动备份功能的介绍

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