首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 4 Comments »

本文为首佳报表管理系统说明书第三节,报表管理中心操作说明图解.包括各个区的功能介绍.本说明书是以9.21版本为基础来介绍的.有些功能在9.20版本中没有.

第三节 报表管理中心操作说明

创建报表格式的实例1:

如果在点选“自定义格式”时提示系统中没有相应的报表格式,则记住提示的编号,例如图3所示的报表编号10600-1,进入报表管理中心后,在左下方的库文件列表中选择库文件cust_qixiudw.pbl,然后在快速定位报表编号右则输入报表编号10600-1按回车。要创建这个格式就点“新建”按钮,然后在第五区的报表类别列名下选择报表类别为维修业务,然后点“保存”即创建了这个格式。如果不知道报表编号,而知道子数据窗口名称的,可以按子窗口名称来查找,其它操作方法相同。报表管理中心主界面如下图5所示:
库文件分三个,分别代表三部分报表,cust_qixiudw.pbl是汽修方面的报表(包括汽修业务及汽修报表),cust_jxcdw.pbl是汽配进销存方面的报表(包括进销存业务及进销存报表),cust_other.pbl是除了汽修和汽配两方面之外的财务、客户关系、会员管理、系统管理等方面的报表。另外cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库,像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用。前面三个库都是格式的源文件库,也就是原版的备份库;为了防止格式被改乱,所以尽量不要从文件中导入格式并保存到了这三个库中。
报表管理中心分五部分,一是左下方的库文件列表区。二是所选库的对象列表区,比如先选择了库存文件cust_qixiudw.pbl后,对象列表区中就会显示这个库文件中所有报表格式。三是数据窗口预览区,即报表格式预览,如果双击某个对象后这里就显示这个报表的格式预览。四是按类别定位报表区,这是用来分类别查找报表用的,点中维修业务,在报表及窗口列表中显示维修业务下所有已创建格式的报表列表。五是可编辑的报表及窗口列表区,这里选中一个格式后双击它也会在数据窗口预览中显示。如下图5所示:

首佳软件报表管理中心

首佳软件报表管理中心

报表格式的民快速查找:
有三种方法,一是按类别定位报表,二是输入报表编号查找,三是输入子窗口的名称查找。如果需要按子窗口名称查找的,前面的报表编号不要输入即可。

对已创建的报表格式进行修改实例2:
如果要对已经创建过的报表格式进行修改,如果记住了报表编号,例如要查找10600-22的报表,在快速定位中查找10600-22就会显示这个报表的格式预览。如果是没有创建的,在输入编号进行定位时,会提示如下图6及图7:

没有找到此编号的报表

没有找到此编号的报表

这里按确定就会在所选库的对象列表中查找这个编号的报表,显示如图7:

所选库对象没有找到此报表

所选库对象没有找到此报表

本例中格式10600-22是已经创建的报表格式,刚才快速定位后就会自动选中它,然后点编辑进入报表编辑窗口中。此处接下文第四节。

报表管理中心其它操作介绍:
1、 删除:即删除存在数据库中的报表格式,选中报表格式后,点删除。然后保存即生效。
2、 保存:对所操作的过程保存生效。比如可以修改已生成的报表格式的所有信息,也可删除,也可以重新从库中获得格式保存到数据库中。
3、 导出格式到文件:可以将已选中的格式导出SRD的数据窗口格式为SRD文件。可当作备份或者交流之用。
4、 从文件导入格式:跟导出格式到文件刚好相反,可以从备份的SRD文件中导入格式到数据库中。比如从首佳软件公司获得了升级的格式文件,在这选中报表格式后,再点导入即可。
5、 保存到程序库:通常都是从程序库文件中提取格式存到数据库的,这个操作刚好相反,是从保存在数据库中的格式保存到库文件中。此操作要慎重,因为库文件等于是一个备份库,把更新好的格式从数据库中导入到库文件中,就等于把最原始的备份都覆盖了;如果您确认不需要原始备份了可以这么做。另外,cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库,像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用;如果您从别处获得了可靠的格式,是结算单或委托单部分的,可以直接导入格式,然后保存到程序库中。

相关文章:

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳软件报表管理系统介绍

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 4 Comments »

首佳报表管理系统的功能从9.20版本开始就开放了,在文章首佳软件报表管理系统介绍有介绍自定义报表开发的必要,及主要功能介绍.本文作为说明书的一部分主要介绍自定义报表格式的调取和修改入口的操作.

第一节  自定义报表格式的调取

如同在概述中说明的一样,在单据打印时需要显示自定义报表格式的,只要点选一下“自定义格式”即可调出。选择框“自定义格式”一般在右面位置。如果报表管理中心里面没有生成这个格式的话,系统会提示没有某个报表编号的报表格式,如下图3

系统提示没有某个报表编号的报表格式

系统提示没有某个报表编号的报表格式

这里可以记住这个报表编号,到报表管理中心查出来后创建这个格式并保存在系统中即可。
在软件中90%的业务单据打印预览中都支持自定义报表格式的调取,包括主要的业务单据委托单、派工单、领料单、结算单、入库单、销售单、退货单、收/付款单、各类统计报表等。

第二节 自定义报表格式的修改入口

如果对当前报表格式不满意,可以随时修改。自定义报表格式的修改入口有两处,一是在业务单据的打印预览时,有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中,如图1所示。而在统计报表中的按钮是“修改报表”,如下图4所示:

在业务单据的打印预览时,有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中

在业务单据的打印预览时,有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中

第二个入口是在报表管理中心,找到相应的报表格式后点编辑即进入报表编辑中。

首佳软件报表管理系统介绍

汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 首佳新闻 10 Comments »

原文来自:首佳汽修汽配、汽车美容系列管理软件9.20增加报表管理系统

首佳汽修、汽配、汽车美容系列产品从9.20系列开始增加了报表管理系统的功能,此功能主要是针对软件中各类单据的打印格式、各种统计报表的自由修改。从管 理软件应用到企业开始的那一天起,成型的软件产品需要满足各种用户的各种需求就成为软件公司最为头痛的事情,而软件公司的开发部门不是在开发新产品,就是 在满足用户需求而改软件;通常后者占据者开发人员大部分的时间。改软件都做些什么?无非就是改变业务规则,修改统计报表,修改打印格式,修改用户输入界面 等。如果把修改统计报表、修改打印格式、修改输入界面这些工作交由用户来完成,是软件设计事半功倍的创举。
首佳软件报表管理系统的开放,极大的提高了首佳软件的扩展性,更自由的个性化设置,更好的用户体验,使软件本质提升了一大档次!这一次的升级是首佳汽修、汽配、汽车美容系列产品的升级工作最值得骄傲事情!因为它解决了困扰首佳软件很多年的问题。
首佳软件报表管理系统包括两大部分,一是各软件模块提供的报表修改入口及自定义格式的提取,二是报表管理中心对各个报表管理以及报表的修改。
例如在结算单打印时,需要用自己修改好的格式只要点选一下“自定义格式”就显示了,对当前格式不满意只要点“修改”按钮转到报表编辑中对格式进行修改。同样的,在统计报表中,比如维修档案,也可以修改和显示自定义格式的操作。这些操作都很简单、方便。如下图:

按此在新窗口浏览图片

报表管理中心可以对各种报表进行管理,包括增加、删除、修改自定义格式等。还可以导入格式、导出格式,这样方便报表格式升级,用户之间也可以交流资源。如下图:

按此在新窗口浏览图片

最新版本下载地址:首佳汽修汽配、汽车美容系列管理软件9.20
欢迎下载试用。

首佳汽修汽配管理软件之客户管理操作录相

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 No Comments »

继首佳软件开放首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相之后,首佳软件网站继续开放更多的软件操作录相下载,包括本文介绍的客户管理及龙卡洗车的操作录相.

下载地址:首佳汽修汽配软件之客户管理操作录相

本操作录相主要介绍首佳汽修汽配管理系统中的客户档案、客户分析以及龙卡洗车的功能。主要录相内容如下:

一、客户档案介绍:从客户及会员菜单中进入;客户档案可以存储销售客户、汽修客户、供应商、合作伙伴等资料,是管理软件的核心基础。在这里可以增加客户档案、查询客户资料、修改和删除客户资料、记录联系信息和服务信息等操作。

二、客户查询:这是最主要最常用的功能。一进入客户档案,默认是按客户名称和简拼来查询,在查询方式包含后面的框中输入客户名称的一部分,按回车就可以查 出客户档案,比如福州首佳软件只需要输入首佳或者sj即可以查出来。在提醒日期下面的就是客户的查询结果列表。查询方式还可以选择其它的,比如按车主、按 电话、按发动机号、按车架号、按QQ号码等等方式。

三、一进入客户档案,系统自动查询出当天需要联系的客户。这是按提醒日期为当天的查询方式。您也可以选择提醒日期为某个日期范围,查询出客户有多少符合条 件。在提醒日期右面有一个“全部”的单选框,点它就会显示全部客户档案,这时这个单选框变成“当天”,点它就显示今天需要联系的客户。

四、客户分类查询:客户可以按很多种方式分类,比如客户类别、客户等级、客户来源、所属部门、所属员工等等。如果您要查汽修客户有多少,就需要这样操 作:1、先查出全部客户;2、把客户类别拖到可选分类下;3、点击“双击这里完成分类”即可。这样系统会自动统计汽修客户有多少、销售客户有多少。当然还 可以按其它方式来分类客户。

五、客户信息的编辑:如果是汽修类客户,客户信息还包括车辆信息和行驶证信息。需要编辑的,就先点一下右面的“修改”单选框。客户档案的信息分两大部分, 一是上面的主要客户信息,二是下面的附加客户信息。附加客户信息包括客户的联系人、联系记录、回访记录、服务记录、维修记录、收款记录等等。需要增加联系 人,在联系人中点右键,弹出来的菜单中点新增,然后在联系人信息中输入车主的联系人情况。其它的操作类似。

六、联系记录与客户提醒:对客户进行跟踪,可以在客户档案中建立联系信息,然后设定提醒日期,这样到了那一天,进入客户档案时就会在客户列表中自动显示出来,表示您今天需要联系这个客户了,具体联系什么内容就看联系记录就知道了。

七、销售记录及维修记录的查询:客户档案可以关联客户的销售记录和维修记录,在相应的选项卡中操作。维修记录选项卡中还有一个更新车牌的功能;如果某个客 户建档时是没有车牌的,后来进厂来修有车牌了,就要先进入客户档案,把车牌修改好,然后点“更新车牌”就会把以前的维修记录的车牌号码改成现在的。

八、销售排名分析:这个分析很适合商贸型企业,可以按销售人员统计回款业绩、统计销售业绩、客户贡献排名、商品销售排行榜等报表。

九、客户分类统计:可以按登记日期来统计,也可以按各种客户分类方式来统计生成图表。

十、龙卡快速洗车:这是首佳汽修汽配软件9.12以后的版本推出的功能,详情请看文章:首佳汽车维修管理软件9.12版本增加龙卡洗车的功能。建设银行在全国很多省市推出了龙卡洗车优惠的服务,持龙卡的车主到汽修厂、汽车美容店即可刷卡消费。没有办卡的直接点无卡洗车,输入车牌号,点一下确认消费即可完成洗车记录的增加,这很方便汽修厂、汽车美容店。

十一、龙卡洗车统计:对当月的龙卡快速洗车的记录进行统计,方便与建设银行结账。

十二、客户回访及联系信息统计表:包括联系人生日统计、客户联系统计、客户回访统计表等。

主要的软件操作录相下载列表:

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载
5、财务管理相关业务操作录相—首佳汽修汽配软件之财务管理部分
6、系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分
7、配件入库及退货操作录相—首佳汽修汽配软件之入库部分
8、销售出库及退货操作录相—首佳汽车维修管理软件之配件出库部分
原文:客户管理及龙卡洗车的操作录相—首佳汽修汽配管理系统之客户管理部分

首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相内容介绍

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 3 Comments »

这个首佳软件财务管理操作录相是针对首佳汽修汽配软件9.12版本来录制的.相比以前的操作录相,现在新录制的操作录相都带有声音了,在软件讲解和操作细节上更详细了.

财务管理操作录相的内容主要内容如下:

一、财务管理主要功能的介绍,包括维修收款单、销售收款单、入库付款单、销售退货付款单、入库退货收款单等。这些功能的进入方式包括菜单进入、主界面流程图进入和相应功能模块中进入,比如结算单点入账即进入维修收款单了。

二、结算单入账演示,打开结算单,找到需要入账的结算单后,点入账,转到维修收款单中。默认显示的是这张结算单全额收款,在优惠处可以输入本次需要优惠的金额。点保存,提示这张结算单转为付讫了,完成收款操作。

三、演示结算单的多次收款,修一次车分多次来付款也是比较常见的情况。从财务管理菜单进入,弹出的应收金额汇总中,选择要收款的那张结算单号,点确定结算进入收款界面。在本次结算中输入这一次要收款的金额,比如结算单金额是2320元,这次要收1000元,就在本次结算中输入1000元回车,点保存,提示结算单状态转为挂账,完成这次收款。
再重复上面的步骤可以完成这张单的余款的收款操作。

四、收款方式、收款去向、收款类型的介绍。收款去向表示这笔钱到了哪个银行还是收现金的。收款方式指是现金还是转账、支票等方式。收款类型指是属于应收款还是预收款的,更详细的介绍请看:首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

五、其它的收付款单的操作方式跟维修收款是一样的,包括销售收款单、入库付款单、销售退货付款单、入库退货收款单等。

六、查询以前开的收款单,查出来可以修改或者删除等操作。

七、营业外收支的介绍。营业外收支主要处理非营业的收入和支出,比如税金、工资、房租、水电费等杂费的管理。

八、维修工人工资表介绍,工资表数据是自动生成的,数据的来源是派工单,有派工金额的,并且结算单已审核完工的才能统计工人工资。工人工资表可以按修理组汇总,也可以按修理工汇总,还有全部的明细表。

九、经营状况统计表的使用,包括全部经营状况的统计、收入汇总表、销售日报表。

下载地址:首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相

其它主要的软件操作录相:

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

相关文章:首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相)

首佳汽车美容管理软件:会员卡丢失/换卡/回收会员卡该如何处理?

汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 No Comments »

首佳汽车美容管理软件9.12系列版本以后,特别增加了一个修改卡号的功能,可以处理会员卡丢失/换卡/回收会员卡等业务.

1、会员卡丢失的,没有丢失要换卡的,都要给车主换一张新的卡,卡号肯定会变了。所以要把以前的会员卡所有记录的卡号换成新的卡号。操作方法就是在会员卡 销售管理中,点查找把会员卡找出来,再点修改,修改成新的卡号即可。这样换卡后也可以查到以前的消费记录,以前可用次数这些仍然可以继续使用。这是很好的 处理方法。

2、要回收旧的会员卡,把这种卡发给新车主的,也要修改会员卡号。方法刚好跟上面的反过来。旧卡使用完了回收后,将旧卡的记录改其它的卡号,再开新卡时, 卡的资料不同,但是卡号还印在卡上的,所以新开的卡号还是原来的。修改掉原来那张卡的号码后就不同重复了。操作方法:进入会员卡销售,把原来的会员卡找出 来,修改卡号成新的。再建立新车主的会员卡资料。卡号还用印刷在卡上的号码。

9.12中增加了很多会员卡相关的功能,详细说明请看下列文章:

细数首佳汽车美容店管理软件9.12系列新增了什么功能?

在首佳汽车美容店管理制度及软件博客中的文章首佳汽车美容店管理软件9.12系列中新增功能说明,文章中介绍了与美容版本相关的新增功能

还有,在汽车修理厂管理博客中的首佳汽车维修管理软件9.12版本增加龙卡洗车的功能文章中介绍了建行推出龙卡洗车的业务,有机会与建行合作的汽修厂及汽车美容店就可以用首佳汽车美容软件9.12以后的版本来处理龙卡洗车的业务了。

汽修汽配的功能增加请看这篇:首佳汽修汽配管理软件9.12系列增强功能介绍

原文:汽车美容软件:会员卡丢失/换卡/回收会员卡该如何处理?

更多相关问题请看:首佳管理软件帮助及服务中心:软件问题解答、配置方法、操作技巧、解决方案等

首佳汽车维修管理软件9.12版本增加龙卡洗车的功能

汽修厂与管理软件, 汽车维修管理软件, 汽车维修资讯, 汽车美容店管理及软件, 首佳新闻 3 Comments »

首佳汽车维修管理软件 9.12系列增加龙卡洗车服务的功能,其背景请先看龙卡汽车卡的介绍:

龙卡汽车卡是中国建设银行 发行的龙卡信用卡系列产品之一,具备双币种信用卡所有功能,同时又为车主贴心打造了免费洗车、车险团购优惠、超值积分换油、专业汽车养护等私车相关增值服 务,专为有车一族度身定制的全新概念型信用卡。 目前龙卡洗车的服务在全国多数省份已经开通,详情请咨询建行客服电话95533。如果你的汽车修理厂的洗车服务占有大量业务,应该赶紧去联系当地建设银行,必竟大靠山推出的招牌服务从长远来讲肯定是有赚不会赔。还没有推出这项目的省市,迟早都会推出的。

龙卡汽车卡除享有龙卡信用卡所有金融功能和服务外还享有免费洗车专属权益:
免费洗车:申办汽车卡成功且正常缴纳年费后,可在全省建行所有龙卡汽车卡特约洗车网点享受每周一次的免费洗车服务(洗车网点见服务商明细表)。从周一早0:00到周日晚24:00为一个周期计算,本期未洗不带入下一周期。

首佳软件为配合建设银行在全国各地开设的龙卡汽车卡洗车服务网点的工作,特为此在首佳汽修汽配及美容系列软件中增加龙卡洗车的功能.龙卡洗车的功能在最新发布的9.12系列产品中的大众版以上的版本及所有美容版本均已开放.

龙卡洗车的功能可处理两种情况,一是针对汽车美容版本已经开设了会员卡的,增加龙卡洗车的服务项目,在龙卡快速洗车中一刷卡就自动扣减一次洗车次 数.可让车主自行刷卡,汽修厂操作员不需要插手即完成服务,为汽修厂节省人力.在月底可以统计当月的洗车记录,包括次数和金额等便于与建行对账.

二是普通的汽修汽配版本,没有会员卡功能的自然没有开设会员卡,针对这种无卡车主也可以直接输入车牌即可自动增加洗车记录.月底统计洗车记录与当地建设银行对账.

增加龙卡洗车的功能后,不再需要开维修单来处理简单的一个洗车业务了.直接在龙卡洗车中快速处理好.对于汽修厂来说简单省事,提高了工作效率,还顺应了建行推出的龙卡洗车服务.

最新版下载地址:首佳汽修汽配、汽车美容管理软件试用版下载

下载试用版本请下载相应的操作录相:
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明:本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本(或称汽车修理厂管理软件)、汽配 进销存版本、汽车美容版本。软件下载后,直接解压后可运行它,安装好后,运行软件,在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

其它发布历史:

首佳汽修汽配美容系列软件发布9.07版

首佳企业管理软件V9.04新增功能简介

首佳汽修汽配软件发布V9.03系列

首佳汽修汽配管理系统发布V9.02系列版本

首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本

首佳软件发布针对三类以下中小汽修厂的汽修汽配管理软件迷你版

9.11及9.12系列增加功能介绍相关文章:

首佳汽修汽配软件9.11系列反结算权限调整,首佳汽修汽配软件8.97版本以后就有了一键转换的反结算功能,详见此文:首佳汽配软件增加一键转换的财务功能现在最新的V9.11系列版本把一键转换的权限改为销售单、入库单的审核权限来控制。这样可以控制两种权限,一是入账的,二是反结算的,这样可以把两种权限分开来控制。

首佳汽车美容店管理软件9.12系列中新增功能说明,文章中介绍了与美容版本相关的新增功能,包括会员卡管理的增加对非接触式IC卡的支持,系统管理/初始化中可以设置本店使用的卡的类型,会员卡销售时,增加了限制修改服务项目的可用次数和金额的功能。大众美容版以上的,开放了办公管理功能,包括工作报告、留言板、工作提醒等功能。

首佳软件增加此项功能是为汽修厂的管理与时俱进、顺应潮流而作的努力!这也首佳软件公司一直所做的工作,我们与我们的客户共同成长!

首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 2 Comments »

首佳汽车维修软件财务方面的应用第四节:收款类型及付款类型的解释

收款单部分:包括销售收款单\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

1、应收款:此时此刻之前的欠款,在当次开收款单时的收款类型为应收款。

2、预收款:即客户预付的款,或者说预先对客户收款的,开收款单时应将收款类型为预收款。

3、预收充应收:客户以前先支付了的预收款,在本次收款中扣除掉的情况算预收充应收。案例:比如以前客户预付了500元,本次结算200元的话,收款类型 为预收充应收,从预收款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果客户本次修车花了800元,则先开一张预收充应收的收款单,金额为-500元, 再开一张应收款单为300元,这个账才能平。

4、应收转预收:实为预收款。本来是应收款的,后来维修费取消了或者免单了,款已经交了,如果客户把钱存着,这时可以把收款类型转为应收转预收。注意:应收转预收是不能为负数的。

5、应付款:此时此刻之前应付给供应商的欠款,在当次开付款单时的收款类型为应付款。

付款单包括入库付款单\销售退货付款单两部分.

6、预付款:预先打定金或者多支付的款都算预付款,开付款单时应将付款类型为预付款。

7、预付充应付:我方以前预付的定金或多支付的款项,在本次付款中扣除情况算预付充应付。案例2:比如以前我方预付了500元,本次结算200元的话,付 款类型为预付充应付,从预付款500元中扣除200元余300元下次结算用。如果我方本次进货花了800元,则先开一张预付充应付的付款单,金额为 -500元,再开一张应付款单为300元,这个账才能平。

8、应付转预付:实为预付款。本来是应付款的,后来购货取消了或者退货了不做退货收款单的,款已经交了,如果我方把钱存着,这时可以把付款类型转为应付转预付。注意:应付转预付是不能为负数的。

最后注意:预收充应收和预付充应付在保存后都为负数,不需要改为正数,这样才能扣减预收或预付方的数据。

原文:首佳汽修汽配软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释
相关文章:
首佳汽修汽配软件收/付款单手工取消结算如何操作?
如何把收款单/付款单取消审核?
财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

首佳汽车维修软件导入配件库存时需注意的问题

汽车4S店管理及软件, 汽车维修管理软件, 汽车美容店管理及软件, 软件维护及技术解答 No Comments »

关于如何导入配件库存的,请看这篇:库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中

文中比较详细的讲解了导入配件库存的每一个步骤.本文对导入时数据的加工及相关问题另作详细的解答.

首先,在导入之前要确保要导入的数据与库存中现有的数据不能重复,不然导入时会提示索引主键重复而不能保存.不能重复是指用于区分某一种配件的索引 不能重复了,要求是唯一索引.打个比方,一种配件在库存表里面要有一个唯一的身份证号一样,正常情况下身份证号是不能重复的.不然谁知道谁是谁呢?

在首佳软件中,库存表中配件的唯一索引是由三个组成的:编码+自定义+仓库.只有这三个相同时才算同一个配件.有很多人会有一个误区,认为编码相 同,自定义和仓库也相同,只是名称不同这样算是不同配件,这是错误的.这样只能算同一种配件.在这入库时,只是名称不同,保存后,数量是会加在一起的,不 会区分成两个配件.

其次要检查数据的完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。

第三、导入之前还需要注意数据字段的长度,超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”,意思是“导入时某项校验错误,还需要继续吗?”,不论你选“是/否”都不算导入成功。

容易超长的字段要注意检查,比如编码20位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。

关于字符长长度:汉字一个算两位字符,字母数字算一位,全角的字符算两位。另外还要注意数据类型,数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符,只能是数字和半角的小数点组成。

第四、仓库权限问题:比如在导入时仓库为”总仓库”的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件。

第五、初次使用软件的应该在导入时生成盘点记录:导完数据后系统会提示:是否以本次导入的数据生成盘点历史,如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史,这样配件就有入库账,这笔账记在盘盈的入库方。成功之后,点保存。

第六、如果导入之前没有简拼码的,在保存后点一下“生成简拼”按钮,选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了,需要再回到库存修改中生成一次简拼码。

本文适用于首佳软件的汽车维修软件、汽车美容软件、汽车4S店软件、汽配软件版本等。

原文:首佳汽修汽配软件导入配件库存时需注意的问题

中小型汽车修理厂如何打好广告营销?

汽车4S店管理及软件, 汽车修理厂管理, 汽车维修资讯, 汽车美容店管理及软件 No Comments »

美国行销科学学会调查结果显示,修理行业优秀企业的经营者认为,公司的规模越大,越能赢得顾客的依赖,也越能为顾客提供周到的服务。然而事实恰恰相 反,对众多客户的调查结果显示,更多的人表示他们更愿意去小的修理厂,因为小的汽车修理厂所提供的服务更方便,而且修理工作也做得非常好。而这些小的修理厂是如何做到的呢?可以以不对称的竞争手段来做好营销,比如更有创新意识的广告营销.

汽车维修和美容行业随着进入者的增多竞争日益激烈,而对于一个新进入者,要争夺市场,扩大业务提高经营业绩,需要各个击破,把整体的困难分解去解决。


首先要如何做些低成本而有效的营销方法,把潜在客户吸引过来。至于后面如何提高销售水平和客户服务能力,使每个上门的客户都购买您的产品尤其是高价值的产品,使他们成为回头客和狂热客户帮您介绍和推荐朋友客户等等,不在本帖之列。

从经验看,出下面的几个点子,需要去执行和测评,找出适合的办法。

不测评不知道优劣,不执行不能实现改变。需要改变,就要改变您目前的思维和工作方式。
1、尝试到附近的加油站与他们合作,给每一个上门加油(或加油满一定金额,取决于您的优惠是否足够令人动心)的客户一个到您的店里享受优惠的机会。我同时 建议优惠一定要能打动客户,它不一定是高价格的东西,但必须是具有高感觉价值的东西。例如,如果你提供一个免费的车轮定位,感觉价值就比较高,但实际上花 不了您几个钱,这样就能打动客户。
2、也可以直接用发放卡片(记住反面画上指示地图!)的方式给来加油的车主,而不必让加油站代发卡片。但我更支持前者,因为它可以让加油站帮您做广告,例如,您自己花200元给加油站做一个大横幅,写上“加油满100,送免费车轮定位”等等。双赢之举。
3、与附近的酒楼联系,让他们提供免费停车票时发放一张到您店里享受免费服务的优惠厚礼,如洗车等等。作为给酒店的代价,您在合作期内给酒店的内部车辆提供免费洗车月卡等等。总之根据您的实力和对客户感觉价值的掌握提供您事半功倍的优惠厚礼。
4、与附近的停车场联系,用类似的方式与他们合作,为每个车主提供免费项目。
5、上面的方法中都可以采用直接派人给车主派发卡片的方式,前提是您一定要有动心的厚礼。记住,不要指望您能得到100%的反馈,总会有大量的客户不会动心的,您要了解自己的招揽成本并不高。
6、一个小技巧,记住在卡片上做点不同的小标记,使您可以准确地掌握持卡片来到店里享受服务的人他的卡片是您在哪个地方(哪个酒店、哪个加油站等)发放的,由此统计在什么地方发放卡片的效果最佳,从而可以重点选择推广的场所。
营销,其实对于中小企业而言,不一定要大手笔做广告,只要用“心”,可以模仿和创新很多方式。

一、服务好坏的评价是没有标准的。什么是好的服务,什么是不好的服务,要根据接受服务的对象的不同而区别对待。也就是说,顾客的事前期待并不是单纯的对一种东西的渴望,而是一种因人而异的需求,对某人来说可能是优质的服务,但对另一个人来说可能却是不满意的。

那如何去分析和看待顾客的“事前期待”呢?可以明确自己公司所提供的服务是以什么样的客户为对象的,也就我前面博客中提到的“区别客户”

二、 提供服务的企业不能按照自己的判断和想法来估计顾客的“事前期待”,也就是我们常常讲的想当然,以自己的标准去判断客户的要求。因为在你看来可能无足轻重的事情,但客户却觉得非常的重要,这种主张往往会导致你所提供的服务与顾客的需求大相径庭。

能够准确抓住顾客的“事前期待”并不是一件简单的事情,但对于企业提高自身服务质量却有着非常重要的意义。

相关文章:汽车4S店销售与管理—如何赢得客户信赖?

汽车4S店如何建立和增强客户的信赖感?

汽车4S店:企业失去客户信任的主要原因

本文来自于网络,作者不详.

首佳汽车修理厂管理软件广泛应用于全国各地的汽修厂,汽车4S店,维修站,汽车美容连锁店等企业.
论坛文章RSS 评论RSS 登录