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首佳管理软件论坛增加投票版块，所有访客均可参与投票

首佳软件 — Tue, 15 Jun 2010 09:10:06 +0000

为了收集更多的建议，首佳管理软件论坛增加了投票版块，所有访客均可参与投票，无须登录的游客也可以参与投票。

以前曾想在汽车修理厂管理这个博客上增加一个可以发表投票主题的插件，后来想起discuz论坛也有这个功能，所以就把一些投票的主题放在论坛里面发表。所谓的集思广益、兼听则明，让更多的人参与投票是个很好的方法和途径！

目前发表的两个投票主题都是主要与首佳软件有关系的，内容如下：

一、[投票]首佳软件纸质版说明书应该怎么编写?以及对新版说明书的看法
最近我们新发布一个新版说明书，另外准备印刷一份纸质说明书，以对电子版说明书以及操作录像的补充。因为纸质说明书还未定稿，希望能收集到更多的用户反馈再确定稿件。
新版汽修汽配及美容软件帮助说明书的下载请点这里。

二、准备更换主机，请评价：您认为首佳软件论坛以及汽车修理厂管理博客的访问速度如何？
我自己访问本站时最近总是不通畅，主机商说线路问题，我们想了解全国范围内各地各种线路对本站的的访问情况。所以做一个投票页面。

标签：主机, 帮助说明书, 投票, 管理软件论坛, 网站, 论坛

首佳汽车修理厂管理软件”电话管家”功能介绍

首佳软件 — Mon, 07 Jun 2010 14:57:34 +0000

首佳汽车修理厂管理软件中”电话管家”功能原理:
通过把电话和录音盒、电脑连接起来,在电脑上安装一个来电弹屏软件,当客户打电话过来的时候,电脑会自动来电弹出客户信息及业务往来记录,同时会记录所有电话的来电时间和来电次数,方便领导作为业务分析决策作用.来电做到未接先知,为企业提高了工作效率同时也提升了企业的服务质量和企业的形像.

来电弹屏软件也叫电话管家软件,此类软件的功能已集成在首佳汽车修理厂管理软件中的,此功能菜单为电话管家.在V9.28系列以后的版本中均具备此功能.

功能特点：

1.来电弹屏：
客户来电话时，客户资料系统将自动弹出客户的详细资料、产品口报价、历史跟踪情况，以便销售人员快速掌握来电客户的跟进情况，达到胸有成竹的跟客户进行沟通，百战百胜，有效提升服务星级。

2.自动记录来电信息:
系统可自动保存所有来电记录,包括未接来电记录.公司在无人值守的节假日或下班休息时间也不会错过任何一个未接来电.事后可回访跟踪。来电记录可用于统计分析客户情况。

3.电话录音：
销售人员的所有打出和接听来电都可以录音，并可进行录音回放或实时监听，该功能有效监督员工不将客户资料录入到客户管理系统，如果有一条客户电话记录未录入到客户管理系统，管理人员可以立刻发现并提醒员工对客户资料的处理；防止客户资料流失，保存员工与客户沟通的所有记录，企业员工流动无缝交接。

4.自动拨号：
销售人员在客户资料中联系客户的时候，可以自动电话拨号进行呼出，免去手工在电话机上拨号的麻烦,提高销售人员的工作效率。

5.话务监听和统计分析：
团队管理者可对下属的所过通话过程录音进行回放监听或实时监听，对整个团队的话务数据进行分析、统计和考核。

6.其它更多软件功能请咨询我们。或者联系我们申请试用独立版软件。

电话管家的功能可以适用于汽修厂、汽车4S店、汽车美容店、汽配店等企业的前台接待人员、营销人员等，有利于他们的工作开展。

设备详细介绍请看这篇:电话管家软件及录音盒介绍

如何安装录音盒请看这篇:电话管家之录音盒安装说明书

标签：前台接待, 录音盒, 来电弹屏, 汽修厂, 汽车修理厂管理软件, 电话管家, 营销

首佳报表管理系统说明书之打印边距的修改实例

首佳软件 — Fri, 25 Sep 2009 09:38:00 +0000

实例9：打印边距的修改实例
比如会员卡使用的小票格式的修改，报表编号是70800-3。进入报表管理中心，选择库文件为Cust_other.pbl，然后输入报表编号70800-3点定位。如果以前没有生成过就会提示不存在，现在新建一个，选一下报表类别为会员管理，然后保存。再点编辑，进入报表编辑中。因为是需要修改页边距，所以要在源代码里面修改，点菜单文件/查看源代码，进入源代码查看窗口。在前两行的代码如下：
release 9; datawindow(units=0 timer_interval=0 color=1073741824 processing=0 HTMLDW=no print.printername="" print.documentname="" print.orientation = 0 print.margin.left = 110 print.margin.right = 110 print.margin.top = 96 print.margin.bottom = 96 print.paper.source = 0 print.paper.size = 0 print.canusedefaultprinter=yes print.prompt=no print.buttons=no print.preview.buttons=no print.cliptext=no print.overrideprintjob=no print.collate=yes hidegrayline=no )

下面有滚动条可以拉到右面去才能看到全部。上面这个代码要修改的话，只要改这些：print.margin.left = 110这是左边距，可以改成10或者5这样的数字就会比较靠近左边。print.margin.right = 110这是右边距，也可以改成10或者5。小票格式一般都要求打得靠边一点才能打得下，所以左边距和右边距小一点就可以全部打得下了。print.margin.top = 96是上边距，print.margin.bottom = 96是下边距，都可以改成20。其它不用改。改完后保存就行了。注意了，这里点保存之后，返回报表编辑窗口中就不用再保存了，不然代码又还原了，等于没改一样。如下图18：

查看报表的源代码

修改后的自定义格式效果如下：

会员卡使用的小票格式

这是58MM宽度的打印机的效果。

标签：小票格式, 报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 首佳软件

报表管理系统说明书之销售单打印格式的修改实例

首佳软件 — Fri, 25 Sep 2009 09:27:28 +0000

报表管理系统说明书部分,关于普通报表的销售单打印格式的修改实例

本说明书前面的7个实例都是讲一些基本的操作和功能介绍，看起来有点复杂，这第八个实例介绍一个普通的报表格式的修改实例。比如我们要修改“标准销售单模板（表格格式）”，要把营业员改成操作员，在打印时选中这个模板之后，点修改，软件提示系统中没有创建31200-8的报表格式，意思说数据库中没有保存过这个格式的报表。进入系统管理菜单下的报表管理中心，在库文件列表中选择cust_jxcdw.pbl，然后在快速定位中输入报表编号31200-8点定位，出现实例1的图片提示按确定即可。点新建，就增加了一行记录，选择一下汽配进销存，再点保存。然后点编辑进入报表编辑中心。
现在的要求是把营业员改成操作员，进入报表编辑中心后，选中营业员这个文字标签，右键，选中属性，然后修改文字。如下图17：

销售单打印格式的修改范例

完成后点菜单文件/保存即可。

首佳软件报表管理系统介绍
 首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改
 首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明
 报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑
 报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段
 报表编辑操作说明之设置数据列和标签文本的对齐方式
 报表编辑说明之如何设置数据列和标签文本的字型/字号/字体？
报表编辑说明之如何设置多个对象的相同对齐方式？

标签：报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 销售单, 首佳软件

报表编辑说明之如何设置多个对象的相同对齐方式？

首佳软件 — Fri, 25 Sep 2009 09:16:45 +0000

实例7：如何设置多个对象的相同对齐方式？

如下图16中的工单号和客户对址两个对象，刚才开始手工移动位置时一般移动得没有那么准确，需要这两个对象在左边的位置是一样的，意思就是水平方向的X坐标是一样的，那么这个操作就要用到多对齐方式的左对齐操作。操作方法：按住CTRL键，用鼠标左键选中jsd_id和khdz两个对象，然后点菜单的多对齐方式/左对齐即可。或者如图中所示的，多对齐下面的图标比较形象，好理解了；两个都左靠齐的就是左对齐了。

如何设置多个对象的对齐方式

其它的上对齐和下对齐等操作方法相同。但是用法要得当，比如客户地址和khdz是要上对亮或者下下对齐的，但是却不能设置成左对齐了，不然就会给重叠了。
除了上下左右的对齐方式，还有高度和宽度的对齐，一般要同一行的对象要设置成一样高，而同一列的对象要设置成一样宽度。操作方法同上，选定对象后设置为高对齐或宽对齐。
这个例子中还讲了多个对象的一起选中，就是按住CTRL键，用鼠标左键选择对象，然后再做其它操作，比如删除。

首佳软件报表管理系统介绍

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑

报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段

报表编辑操作说明之设置数据列和标签文本的对齐方式

报表编辑说明之如何设置数据列和标签文本的字型/字号/字体？

标签：报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 首佳软件

报表编辑说明之如何设置数据列和标签文本的字型/字号/字体？

首佳软件 — Fri, 25 Sep 2009 09:01:56 +0000

本文为首佳报表管理系统说明书的报表编辑操作说明,文章介绍如何设置数据列和标签文本的字型/字号/字体？

实例6：如何设置数据列和标签文本的字型/字号/字体？

接上文实例4中创建了数据列fdjhm，需要设置它在显示发动机号码时是什么字体的，多大字号的，字型是粗体/斜体还是加下划线的。在设置时应尽量保持风格一致，其它数据列是什么字型，这个也应该是什么字型等等。设置大小为8号字的操作方法：选中对象fdjhm，然后点菜单字号/8，即完成了。如下图15：

设置数据列和标签文本的字型/字号/字体

设置字型和字体的操作方法相同，都是选中要操作的对象，然后选菜单即可。完成后点菜单的保存。

首佳软件报表管理系统介绍

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑

报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段

报表编辑操作说明之设置数据列和标签文本的对齐方式

标签：报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 首佳软件

报表编辑操作说明之设置数据列和标签文本的对齐方式

首佳软件 — Thu, 24 Sep 2009 04:19:28 +0000

接上文实例4(结算单打印格式增加发动机字段)中创建了对象数据列fdjhm和文本发动机号码之后，没有设置它们是左对齐还是右对齐，还是居中。格式应该尽量保持一致，比如原格式中文本标签的都是右对齐，数据列的都是左对齐。操作方法：选中对象fdjhm，然后点菜单对齐/左对齐，即完成了。如下图14：

设置数据列和标签文本的对齐方式

文件标签的右对齐设置方法同上，只是菜单要选右对齐即可。

首佳软件报表管理系统介绍

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑

报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段

标签：报表管理系统, 报表编辑, 首佳软件

报表编辑操作说明实例4:结算单打印格式增加发动机字段

首佳软件 — Wed, 23 Sep 2009 15:56:48 +0000

接上文实例3:合型报表的子数据窗口的选择及编辑,本文介绍在报表编辑中心如何增加一个列名字段的操作过程.

实例4：在结算单表头10600-main-2中增加发动机号码和客户的地址
接上文实例3选中了10600-main-2这个子数据窗口进入报表编辑后，点菜单/创建对象/数据列，然后右面的空白处点左键，出来数据列选择窗口，选中列名为fdjhm的列，按住鼠标左键出现一个小窗口图标，再拖到右面后放开鼠标左键，如下图11：

数据列选择窗口

因为客户地址已经数据窗口中，所以不需要增加列了。在上图11中点确定，返回后，右面空白处就增加了一个对象fdjhm_5706是凹下去的。注：这里5706是随机的一个数字，也可能是其它的数字，可以删除它，对像名称就是fdjhm了。
在上图11中，表头区和明细区之间放了数据列及列说明。这个例子中表头区和汇总区、脚注区没有东西，而脚注区下面还有一些数据列和列说明，这个例子特殊，在脚注区下面的是没有显示在打印格式里面的，这些纯粹是多余的数据列，所以可以选中它按删除键把它们删除，留下客户地址和khdz两个。然后点中明细区三个字，按住鼠标左键向下拖动到合适位置放开鼠标左键，留出空位来显示客户地址和发动机号码用的。再把刚才留下的客户地址和khdz两个选中它们，按住鼠标左键向上拖动到合适位置放开鼠标左键，这样就把客户地址摆放好了。
因为其它的数据列是没有凹下去的，所以要改变fdjhm_5706这个列的属性，选中它，点右键，弹出菜单中选择属性，然后弹出属性设置窗，如下图12：

字段的属性设置

在这里把边框右面的选择为无边框，对齐方式选择为左对齐，点确定返回。这个fdjhm列就和其它数据列一样是无边框的了。
然后要再增加一个文字说明“发动机号码：”，点菜单/创建对象/标签，在空白处点左键，这样就增加了一个文字说明标签text_28146。要把文本两个字改为“发动机号码：”，选中这个文本右键，弹出菜单中选择属性，然后弹出属性设置窗，如下图13：

修改标签文字的属性

在上图中文本内容中输入“发动机号码：”，点确定即可。全部调整完成后，要保存一下，点菜单/文件/保存即可。

标签：报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 说明书, 首佳软件

报表编辑操作说明:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑

首佳软件 — Wed, 23 Sep 2009 15:42:22 +0000

本操作说明为首佳报表管理系统说明书第四节实例3,本说明书介绍报表编辑中复合型报表的子数据窗口的选择及编辑操作实例.

实例3：复合型报表的子数据窗口的选择及编辑
接上文实例2进入报表编辑窗口后如下图8所示：

进入报表编辑窗口后如下图8所示

报表编号为10600-22是的结算单打印格式单栏格式2，这是一个复合型的报表格式。复合型报表是由多个子数据窗口组成的一种报表；比如结算单的打印是由结算单主表、修理项目表、配件项目表、其它费用表、总金额栏、通用备注、本单备注等数据组成的。所在在这个界面只能编辑除子数据窗口之外的东西，比如单据标题中显示的公司名、电话、地址、公司银行及账号、下方的客户签名及其它备注文字。
如果需要修改的是表头中车主电话这类信息，就要修改子数据窗口中结算单主表。点击菜单文件，选择编辑子数据窗口如下图9：

选择编辑子数据窗口

然后进入子数据窗口选择如下图10：

进入子数据窗口选择

图10选择子数据窗口中，选中10600-main-2这个子数据窗口再点“编辑子数据窗口”按钮进入报表编辑中。报表编号是一定规律的，编号中main表示这是结算单/委托单的主表头部分。图10中，报表10600-22所包括的子数据窗口中只有10600-main-2是保存了报表格式到系统数据库中的，所以其它几个子数据窗口没有相关的报表编号和报表说明这些数据，需要修改其它子数据窗口的，请参考实例1。此文接下文实例4。

标签：报表管理中心, 报表管理系统, 报表编辑, 说明书, 首佳软件

首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

首佳软件 — Sun, 20 Sep 2009 04:19:08 +0000

本文为首佳报表管理系统说明书第三节,报表管理中心操作说明图解.包括各个区的功能介绍.本说明书是以9.21版本为基础来介绍的.有些功能在9.20版本中没有.

第三节报表管理中心操作说明

创建报表格式的实例1：
如果在点选“自定义格式”时提示系统中没有相应的报表格式，则记住提示的编号，例如图3所示的报表编号10600-1，进入报表管理中心后，在左下方的库文件列表中选择库文件cust_qixiudw.pbl，然后在快速定位报表编号右则输入报表编号10600-1按回车。要创建这个格式就点“新建”按钮，然后在第五区的报表类别列名下选择报表类别为维修业务，然后点“保存”即创建了这个格式。如果不知道报表编号，而知道子数据窗口名称的，可以按子窗口名称来查找，其它操作方法相同。报表管理中心主界面如下图5所示：
库文件分三个，分别代表三部分报表，cust_qixiudw.pbl是汽修方面的报表（包括汽修业务及汽修报表），cust_jxcdw.pbl是汽配进销存方面的报表（包括进销存业务及进销存报表），cust_other.pbl是除了汽修和汽配两方面之外的财务、客户关系、会员管理、系统管理等方面的报表。另外cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用。前面三个库都是格式的源文件库，也就是原版的备份库；为了防止格式被改乱，所以尽量不要从文件中导入格式并保存到了这三个库中。
报表管理中心分五部分，一是左下方的库文件列表区。二是所选库的对象列表区，比如先选择了库存文件cust_qixiudw.pbl后，对象列表区中就会显示这个库文件中所有报表格式。三是数据窗口预览区，即报表格式预览，如果双击某个对象后这里就显示这个报表的格式预览。四是按类别定位报表区，这是用来分类别查找报表用的，点中维修业务，在报表及窗口列表中显示维修业务下所有已创建格式的报表列表。五是可编辑的报表及窗口列表区，这里选中一个格式后双击它也会在数据窗口预览中显示。如下图5所示：

首佳软件报表管理中心

报表格式的民快速查找：
有三种方法，一是按类别定位报表，二是输入报表编号查找，三是输入子窗口的名称查找。如果需要按子窗口名称查找的，前面的报表编号不要输入即可。

对已创建的报表格式进行修改实例2：
如果要对已经创建过的报表格式进行修改，如果记住了报表编号，例如要查找10600-22的报表，在快速定位中查找10600-22就会显示这个报表的格式预览。如果是没有创建的，在输入编号进行定位时，会提示如下图6及图7：

没有找到此编号的报表

这里按确定就会在所选库的对象列表中查找这个编号的报表，显示如图7：

所选库对象没有找到此报表

本例中格式10600-22是已经创建的报表格式，刚才快速定位后就会自动选中它，然后点编辑进入报表编辑窗口中。此处接下文第四节。

报表管理中心其它操作介绍：
1、删除：即删除存在数据库中的报表格式，选中报表格式后，点删除。然后保存即生效。
2、保存：对所操作的过程保存生效。比如可以修改已生成的报表格式的所有信息，也可删除，也可以重新从库中获得格式保存到数据库中。
3、导出格式到文件：可以将已选中的格式导出SRD的数据窗口格式为SRD文件。可当作备份或者交流之用。
4、从文件导入格式：跟导出格式到文件刚好相反，可以从备份的SRD文件中导入格式到数据库中。比如从首佳软件公司获得了升级的格式文件，在这选中报表格式后，再点导入即可。
5、保存到程序库：通常都是从程序库文件中提取格式存到数据库的，这个操作刚好相反，是从保存在数据库中的格式保存到库文件中。此操作要慎重，因为库文件等于是一个备份库，把更新好的格式从数据库中导入到库文件中，就等于把最原始的备份都覆盖了；如果您确认不需要原始备份了可以这么做。另外，cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用；如果您从别处获得了可靠的格式，是结算单或委托单部分的，可以直接导入格式，然后保存到程序库中。

首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳软件报表管理系统介绍

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