汽车修理厂行政(办公室)部门职能规范

汽车修理厂行政(办公室)部门职能规范

部门名称:

行政部/办公室

上级部门:

总经理、副总经理

下属部门:

后勤部、人事部

部门职能:

企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。

主要职能:

1. 文件的拟、收、发、存;

2. 召开会议、会议记录;

3.法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;

4.检查:检查公司的一切程序是否得到执行;

5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖

罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;

⒍ 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;

⒎ 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;

⒏ 员工续效考评工作;

⒐ 建立并管理员工的人事、劳资档案;

⒑ 各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;

⒒本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。

兼管范围:

1. 后勤:环境及卫生等;

2. 公事、大事记录;

3. 保卫:公司本部的消防和安全;

4. 施工现场消防和安全措施与检察。

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