汽修厂财务管理:财务日常工作之及应收及票据管理

汽修厂财务管理制度:财务日常工作之及应收及票据管理

A．应收管理包括应收帐款管理和应收票据管理两个方面；
B．业务部门应详实办妥客户的诚信调查，并随时把握客户信用的变化情况；
C．应收款的期限不得超过60日（含60日）。如超过期限，财务部门就其未收款项详细列表，通知相关部门负责人，将此款项转为呆帐，并对当事人进行经济处罚。若应收对象与本企业签订有相关合同的，按合同约定的期限办理。
D．应收款项确定无法收回时，应有税务机关认可的合法凭证（如法院裁定书）呈报总经理核准后，始得冲销应收款项。

收受支票时，应注意下列事项：
A．注意发票人有无权限签发支票；
B．非该商品或本人签发的支票，要求其交付支票背书；
C．注意查明支票有效的绝对必要记载事项，如文字、金额、到期日、发票人盖章等等是否齐全；
D．注意所收支票帐号号码愈少表示与该银行往来时间愈长，信用较为可靠（可直接向银行查明）；
E．注意所收支票帐户与银行往来的期间、金额、退票记录等情况（可直接向付款银行查明）；
F．检查支票上有无涂改、涂抹或更换现象；
G．注意支票上的文字记载（如禁止背书转让字样）；
H．注意支票是否己逾期。如有背书人，应注意支票提示日期，是否超过到期日；
I．财务部门接到银行通知客户退票时，应立即转告业务部门。业务部门对此无法换回现金或新票时，应即寄发存证信件通知发票人及背书人，并迅速拟定处理对策；
J．业务部门对退票申诉案件送请财务部门办理时，应提供下列资料：
–发票人及背书人户籍所在地。
–发票人及背书财产（土地应注明所有权人、地段、地号、面积、是否抵押，建筑物或土地改良物应注明所有权人、建筑审批文件号、是否抵押，其他财产应注明名称、存放地点、现值等）。
–其他相关事项。