首佳汽修汽配管理系统中维修财务结算单功能说明书(汽修汽配管理软件操作说明书系列)

首佳汽修汽配管理系统中的维修财务结算单功能说明书:维修业务 第五节 维修财务结算单

这是首佳汽修汽配管理软件系统中最常用的一个功能,请仔细阅读本节

功能简述: 车修好后,车主结算,打印出财务结算单。以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单,维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。操作界面如下图:

操作:单击主界面的‘汽修业务’\‘财务结算单’或顶部菜单栏的汽修业务//财务结算单进入。进入后出现的是一张新的空白结算单,单击顶部“查找”键,可选择在“委托修理单”操作时产生的单据,可以修改修理费、配件单价等,单击“审核”键,设为完工已结算。

A:功能键

☆“新增”功能键:新增结算单,单号是按年、月、本月流水号而生成,进入时看到的空白单就是一张新的。把光标选中修理项目,单击右键,选中“新增”,可以新增修理项目,同样可以新增材料、其他费用等。注:只有初始化中设定了结算单可以输入材料,这里才可以输入材料,但是这里输入的材料不会减少库存。如果要新增修理项目、材料配件、其它费用,请选中明细点右键,在弹出的菜单中有新增功能。通常情况下,你在输入一个明细后会自动增加一行空白的,以便你继续输入。

☆“新明细”功能键:如果要新增修理项目、材料配件、其它费用,可点这个按钮。要新增修理项目,请先点中修理项目这个选项卡再点新明细。功能相当于右键菜单中的新增。通常情况下,你在输入一个明细后会自动增加一行空白的,以便你继续输入,这时你不需要再点新增了。

☆“删除”功能键:如果删除本单,可点删除。但是已经入账的、已经审核的单据是不可以直接删除的。删除后要保存。结算单有两个状态,分别是结算状态和单据状态,在未结算和待修或已派工的状态才可删除。如果要删除修理项目、材料配件、其它费用,请选中明细点右键,在弹出的菜单中有删除功能。对于明细中的空白行,你不需要删除它,点保存会自动把空白行删除。

☆“删明细”功能键:如果要删除修理项目、材料配件、其它费用,可点这个按钮。要删除修理项目,请先点中修理项目这个选项卡再点删明细。功能相当于右键菜单中的删除。对于明细中的空白行,你不需要删除它,点保存会自动把空白行删除。

☆“保存”功能键:在打印、退出,转到其它窗口前,都先要保存。对于明细中的空白行,你不需要删除它,点保存会自动把空白行删除。

☆“打印”:打印前要保存,可以预览。有多种打印格式供您选择,点设置可以设置横打、竖打。单击“打印”键,在顶部右边的“模板”处有,点下拉箭头,可以有多种打印格式选择。

☆“刷新”功能键:如果你要取消修改,你可以点刷新还原到原来的数据,或者别人修改了,你刷新一下就可以看到最新的。

☆“通用备注”功能键:单击“通用备注”键进入后,点新增可以输入内容,可将你的所能提供的服务、注意事项等内容输入。通用备注是所有结算单打印时都会打印出来的。

☆“本单备注”功能键:对应通用备注。单击“本单备注”键进入后,点新增可以输入内容,可将本车的随车物件,修理后注意事项、提醒等内容输入。本单备注是本结算单打印时可以打印出来的。

☆“维修历史”功能键:在输入车牌之后可以点此按钮查询本车的维修历史档案,可以看到本车以前修了哪些项目,用过什么材料,对汽修厂判断车辆故障来说是很重要的参考。

☆“附表/假单”功能键:单击“附表”键,任意修改,保存打印即可,对库存、利润账等没有任何影响,真单、假单同时保存,以便查找,日后查找假单(先找到真单,再点附表。)附表只起到类似word文档一样的打印作用,对软件的统计不起任何作用。其中附表的统计有车主汇总表中的维修报表下的“按财务结算单附表汇总”,可以针对附表数据统计汇总。附表如下图:

☆“入帐”: 转入维修结算收款单中,录入本次收款的金额,如果录入0,表示全部未到收款,以后收款可到“收款单”里收。如果可以优惠,可以在本单优惠里输入优惠金额;系统会自动把总金额的零头作为优惠金额,不优惠把它改为0就可以。优惠后可以在结算单收款明细中看到优惠金额。如果本次余额大于零本结算单的结算状态会改为挂帐。其它详细功能说明请看财务管理下的维修结算收款单。

☆“审核”:财务或系统管理员可以根据车辆的维修状态把单据审核成不同的状态,审核成完工未结算表示车辆已修理好,但还未付款。这时前台不可在委托单中修改它,但财务可以在结算单修改它的数量、金额等。如果审核成完工已结算,则表示本单已经付完款,不可以再修改。在审核成完工未结算和完工已结算时会提示车辆是否需要进行回访跟踪。跟踪的日期是按修理类别在初始化中设定的跟踪天数来计算的。

☆“套打”功能键:套打是打在固定位置上,一般有印好了的表格,打印时放好位置直接打印就行。

☆“会员消费”功能键:针美容版本的功能,如果车主有会员卡,并且卡绑定了相应的消费项目,那么在结算单中无需再增加车主消费的项目,直接点会员消费键转入会员卡使用功能中;在会员卡使用中输入卡号和密码,选择相应的消费项目,再点会员卡消费后,消费的项目自动转入结算单的修理项目列表中,并且金额为0,表示持卡消费的,无需收款。

☆“领料”功能键:直接转入领料单领用材料,详细功能说明请看领料单。在领料单中保存后,关了领料单返回结算单后,自动刷新配件列表就看到了材料了。

B、重要说明:

1 在结算单直接输入的材料,不会减库存,在维修领料帐无记录;只有在维修领料时领用材料,库存才会减少。急件领料时,库存没变化,但在维修领料帐都有记录。

2 F10,显示成本和佣金,修理费的成本即是派工的成本;维修领料的配件成本是配件入库的平均成本,自动计算。在结算单输入的材料,可以按F10输入成本,其它费用的成本亦可在这录入。F12是保存。

3 收款单:结算单入帐收款后的记录请参考结算单收款。

4 包工包料车结算:事故车、内部车通常是谈好一定的价钱,包工包料。操作时,可将修理费、材料费的单价全部输为零。在修理项目栏最后一栏输入“包工包料方式结算”,“修理费”栏输入包工包料的金额,于是总金额就等于了包工包料的总金额。在“修理类别”栏处输入包工包料,以后在维修档案、维修收入利润帐单击“自定义报表”设定修理类别为包工包料的条件后,单击确定键,可以查看到某段时间用包工包料车结算的所有财务结算单。

5、修理项目、车主:支持简拼码输入,简拼码可以快速查找,不需要输入汉字提高效率。简拼码是汉字拼音的首字母,比如要换机油格,只要在修理项目列表中输入hjyg就显示了所有相应的修理项目,按光标键选择即可,简单方便。

 

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